2012—2013学年度,威尼斯官网按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)要求和教育部、省教育厅有关做好高等学校信息公开工作的文件精神,着力推动工作创新,不断深化公开内容,信息公开工作实现了新的突破。
一、概述
(一)加强协同互动,狠抓组织领导
学校党委书记、校长担任信息公开工作领导小组组长,分管党办、校办工作的校领导担任副组长,党委办公室和校长办公室作为威尼斯官网信息公开办公室的常设机构负责信息公开工作的组织实施,校纪检监察审计处负责信息公开的监督监察,校内各单位、各部门协同互动,按照《威尼斯98488信息公开实施分工表》落实工作任务,确保威尼斯官网的信息公开工作顺利开展。
(二)细化制度规范,狠抓创新创造
威尼斯官网不断完善并加强对已制订的《中共威尼斯98488委员会关于进一步加强党务公开工作的意见》、《中共威尼斯98488委员会关于建立健全基层党组织党务公开工作小组的通知》、《威尼斯98488信息公开工作实施意见》、《威尼斯98488信息公开办法》、《威尼斯98488信息公开指南》、《威尼斯98488党组织党务公开目录》等信息工作系列文件的实施监督。2012-2013年度,学校党委行政联合发布《关于进一步规范校内发文程序促进信息公开的通知》、《威尼斯98488关于建立健全重大决策事项风险评估机制的意见》(试行)、《威尼斯98488新闻发言人制度(试行)》等系列文件,创新信息公开形式,增强信息公开实效,不断深化学校信息公开工作。
(三)关注重点领域,狠抓内容深化
为带动学校信息公开工作全面深入开展,回应师生关切,有效保障群众知情权,增强学校公信力,学校继续推进重点领域的信息公开。一是不断完善党务校务公开平台建设,充实完善信息公开渠道和内容,自2013年起在校内公开学校党委常委会决议和校长办公会会议纪要。二是注重干部选拔任用和人事招聘工作的程序和过程公开。三是进一步完善招生章程及有关招生办法,及时发布各类招生信息,认真做好各种录取统计数据的发布工作。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2012-2013学年度,学校通过校园网首页发布以教学为中心,综合反映学校教育事业发展的新闻信息609条,校级通知公告110条,印制党委文件96份,党办字文件20份,学校字文件209份,校办字文件10份,刊印发放《威尼斯98488报》17期,党务公开栏、校务公开栏发布纸质信息50余篇,学校广播站完成播音任务约450小时,全面反映出学校教学、科研、医疗卫生、服务社会、对外交流合作等取得的成绩和成果,此外,各职能部门和院系通过其网站发布了大量公告和主动公开信息。
学校注重加强沟通反馈机制,为使民生工作更加体现师生意愿,贴近师生需求,学校面向全校师生员工征集意见,收到综合反映教学、科研、行政、职工福利待遇等方面的意见和建议67条,经过梳理归纳,最终形成十大民生工程在学校年度工作要点中进行落实。受理师生和社会反映的各类问题9件,其中涉及干部选拔问题1件,人事招聘问题1件,职工住房及相关福利待遇问题4件、学生招生问题3件,均得到领导批复后及时分办和督办。
(二)主动公开信息内容
1.学校发展规划、年度工作总结和年度工作要点;
2.学校重大决策;
3.干部任免、人事招聘的程序和结果;
4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、毕业生就业指导与服务情况等;
为了提高招生信息公开透明度,学校开设“威尼斯98488招生网”,面向社会发布《威尼斯98488招生简章》和《高水平运动员招生简章》,公开历年的招生计划和报考指南,及时公布招生录取信息。网站的“招生计划”栏目可供考生查询历年和当年招生计划;在《威尼斯98488招生简章》和《威尼斯98488报考指南》中对威尼斯98488、招生章程、近三年招生录取分数分省统计表、招生计划表等内容做了详实细致的介绍和公开。
5.学科与专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划、教学与科研成果评选、国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
7.学校年度经费预决算,收费的项目、依据、标准与投诉方式;
学校年度经费预决算在教职工代表大会进行公开,并提请教代会审议通过。2012年经费决算和2013年经费预算情况已在学校财务网站进行公开。学生学费、住宿费、代管费在学生新生报到需知中按专业公示收费标准,设置咨询岗向学生、家长解答收费事宜。
(三)主动公开信息的方式和途径
学校信息公开坚持因地制宜、灵活多样、方便师生员工的原则,注重公开形式的多样化,提高信息公开的针对性。
1.网站和公开栏:威尼斯98488主页、学校各单位网站,是学校信息主动公开的主要渠道,党务、校务公开栏是信息公开的重要窗口;
2.党员代表大会(包括党委全委会)、教职工代表大会:党员代表大会和教职工代表大会是学校党委和行政民主管理和民主监督的基本组织形式和制度,是学校信息公开的基本载体;
3.学校党总支书记会、中层干部会、专题情况通报会、新闻发言人制度、学生工作联席会等;
4.校报、校电视台、校广播、宣传橱窗、电子显示屏以及校内0A公众邮件。
三、依申请公开和不予公开情况
2012-2013年度,学校信息公开办公室未收到校内师生和社会公民以书面形式提出的信息公开事项。
四、信息公开主要经验、存在的问题和改进措施
(一)学校在推进信息公开方面的特色做法
1.召开月度工作例会
学校在每月最后一周的周五下午召开月度工作例会,科级以上工作人员参加,校级班子成员分别报告本月工作情况和下一个月重点工作安排,加强党务、校务公开,促进校内各层面的信息沟通。
2.启动威尼斯98488新闻发言人制度
学校启动《威尼斯98488新闻发言人制度(试行)》,设立威尼斯98488党务校务公开暨新闻发布工作领导小组,由学校领导、相关职能部门、学院党政主要负责人组成。面向校内发布的发言人办公室设在党委办公室、校长办公室,面向校外的发言人办公室设在党委宣传部。学校每年将例行举办两次校内新闻发布会,发布学校重大事项、重要决策、重要活动,同时就社会关注的热点问题、重大突发事件、社会服务等与师生员工及社会公众利益相关问题举行专题新闻发布。该制度进一步深化党务校务信息公开工作,增加学校工作的透明度,积极发挥并体现师生的知情权、参与权、表达权,是创新威尼斯官网信息公开形式,树立现代大学公众形象的一次积极探索。
3.及时公布党委常委会决议和校长办公会纪要
2013年起,学校以校园网为载体,不断深化信息公开内容,回应师生员工关注的热点和重点问题,面向校内公开党委常委会决议和校长办公会纪要,及时向师生传递学校重大决策信息,引导正确舆论导向,进一步促进了信息透明和信息对称,学校信息公开工作取得重大突破。
(二)存在的问题
1.部分部门和职工对开展信息公开工作的认识不够,对信息公开工作的思想认识和理论学习有待进一步加强;
2.开展公开信息的平台整合工作的时间不长,任务重,经验不足,学校信息公开网站将党务公开和校务公开网整合改版后,网站的建设尚处于起步阶段,公布的内容还不够规范和及时;
3.职能部门与院系之间、院系与师生员工之间沟通机制尚不健全,造成沟通不足,信息不对称。
(三)改进措施
继续加强宣传,提高学校各个部门对开展信息公开工作的思想认识;继续加强对信息公开工作的理论学习,提高信息公开工作的业务水平;继续积极探索建立信息公开的长效机制,创新信息公开载体,拓宽信息公开渠道;加强信息工作公开力度,及时更新信息公开网站内容;进一步加强对学院院务公开工作的指导和监督。