医学信息工程学院/信息与教育技术中心印章管理和使用的规定

为规范学院印章使用及管理，特制定本规定。

一、印章种类

1、公章：中国共产党威尼斯98488医学信息工程学院总支委员会、威尼斯98488医学信息工程学院、威尼斯98488信息与教育技术中心、威尼斯98488数字医药研究所、威尼斯98488信息技术建设及安全领导小组;

2、私章：院长私章、教研室主任私章；

二、印章保管

1、所有公章（除威尼斯98488数字医药研究所以外）统一由党政办公室负责管理，责任人为党政办公室主任；

2、威尼斯98488数字医药研究所印章由数字医药研究所负责管理，责任人为分管院领导指定的责任人；

3、私章统一由教学科研科负责管理，责任人为教学科研科科长；

三、用章规定

1、教职员工申请使用公章，需到党政办公室填写用章申请表，并交由分管院领导签字后，由印章保管部门进行盖章，如遇院领导外出，经办人可向外出院领导申请先由院领导以手机短信方式通知印章保管责任人同意用章事宜，事后再由经办人履行补签手续；

2、公章的使用人只能是教师、职工，遇特殊情况经办教职工无法到场确需学生前来办理的，请以手机短信的方式通知党政办公室并同时取得分管院领导的授权后才能用印；

3、原则上用章必须在党政办公室内完成，确有特殊情况需要将公章带出办公室的，需经院领导同意，并由办公室派人全程陪同执行用印过程；

4、数字医药研究所印章的使用按数字医药研究所的相关规定执行；

5、私章的使用按教学科研科的相关规定执行。

四、注意事项

1．使用印章的范围应与批准人的职权相适应。使用印章后若出现不良后果，由批准人负责。

2．每次使用印章都应进行登记。登记的项目包括：用印日期、用印事由（含文件名称）、份数、批准人、经办人、用章人。

3．监印人员在使用印章时要了解、审阅使用印章内容，核实、清点数量。

4．监印人员盖章时要规范，使盖出的印模端正、清晰、美观，便于识别，印章不能歪斜或颠倒。

5．使用带存根的学院介绍信，应盖两处公章，一处是使用公章盖在存根连接线上，一处是学院介绍信专用章盖在机关落款处。凡在落款处加盖的公章，都要"骑年盖月"。不允许开具空白介绍信。

五、本规定自发布之日起执行，由党政办公室负责解释。

医学信息工程学院

信息与教育技术中心

2014年9月24日