计算机设备管理实施细则
第一条 为进一步加强对计算机设备的管理，特制定本细则。
第二条 本细则适用于威尼斯98488信息与教育技术中心与科研生产工作相关的所有计算机设备的管理。
第三条 本细则所指计算机设备包括台式PC机、工作站和服务器、便携式计算机、工业控制机等。
第四条 各单位必须按照“计算机设备管理程序”(见附图1.1)对所有计算机设备实施管理，包括计算机的分配、使用、退役、报废、再利用等全过程的管理。
第五条 各单位必须按照《计算机、存储介质、信息标识管理细则》对所有计算机设备实行标识管理，并建立台帐(见表1.1)和总帐(见表1.2)交财务部核对，且台帐必须与总账"帐帐相符"，与实物"帐物相符"。
第六条 重要计算机设备必须专机专用，不得用于处理其它与工作无关的信息（聊天、游戏等）。
第七条 各单位必须指定计算机设备管理员具体负责其管理，包括设备的上网、升级、维修、外带、退役、报废、再利用等过程的管理。
第八条 计算机设备连接威尼斯98488网络时按照《网络及用户管理制度》进行网络管理。
第九条 计算机设备的维护、维修(涉密计算机硬盘故障除外)须填写 “计算机维修审批表”(见附表 1.6)，经过审批后由指定维修点维修，并填写 “计算机维修登记表”(见附表1.7)。
第十条 计算机硬盘若发生故障，须按照《存储介质保密管理实施细则》对硬盘实施销毁。
第十一条 计算机设备的升级必须填写 “计算机升级审批表”(见附表1.8)，经过审批后方能进行相应的更换或扩容。
第十二条 升级更换计算机硬盘时必须填写 “计算机硬盘处理审批表”(见附表 1.9)，由管理员对被更换的计算机硬盘采取格式化等初始化处理，确保信息无法还原。
第十三条 计算机硬盘或主板经过升级或更换后，单位的计算机登记表(台帐)等必须作相应更改，网卡经过升级或更换后，联网计算机及设备登记表等也必须作相应更改。
第十四条 计算机设备若更改管理人使用，必须先履行变更手续，然后按照本细则规定的“计算机设备管理程序”(见附图1.1)重新分配使用。
第十五条 计算机设备在退役时，必须首先填写 “计算机退役审批表”(见附表1.10)，经过审批后方能进行相应的退役处理。
第十六条 退役的计算机设备若经批准报废，必须按照《存储介质管理实施细则》对硬盘实施销毁，然后将退役计算机从单位的计算机登记表(台帐)上注销，并办理相应的设备报废手续。
第十七条 退役的计算机由使用单位按第十八条要求对计算机硬盘作相应处理，处理后的计算机必须确保其上无信息。
第十八条 退役的计算机设备若经批准更改管理人使用，必须按照本细则第十八条的办法对计算机硬盘作相应处理，然后将退役计算机从单位的计算机登记表(台帐)上更改或注销，并办理相应的设备交接手续。
第十九条 退役后报废或暂存的计算机由设备科按规定办理资产报废或调配手续，同时备案。
第二十条 信息与教育技术中心将按照本规定对计算机设备的管理及使用情况进行指导、监督、检查。
1.1：计算机登记表
单位： 填表日期： 年 月 日
序号 | 设备统一编号 | 类型 | 型号 规格 | 硬盘个数及容量 | 操作系统 | 使用或保管人 | 上网否及上网类型 | 用途 | 起用时间 | 管理人 | 记录人 | 使用地点 | 备注 |
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
3 | |||||||||||||
4 | |||||||||||||
5 | |||||||||||||
6 | |||||||||||||
7 |
填表人： 单位领导：
注：1、
2、类型：台式PC机、UNIX工作站服务器、便携机、工控机等。
3、型号规格：包括生产厂家及主机类型，如“新龙PC1.8兼容机”，“IBM-R30”等。
4、硬盘个数及容量：计算机在用的所有硬盘个数及总容量；操作系统：Windows95/98/Me、Windows2000 Server/Professional、Solaris2.8等。
5、使用或保管人：计算机使用或保管人员；管理人：计算机所在部门负责人；记录人：计算机所在单位设备管理员。
6、上网否；用途：计算机的主要工作内容，如“XX应用”等；使用地点：包括楼号和房间号。
附表1.2：计算机和数字化设备、输入输出设备、记录设备及存储介质总帐
单位： 填表日期： 年 月 日
序号 | 类型 | 总台数 | 管理人 | 备注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 |
填表人： 单位领导：
注：1、类型分为台式PC机、UNIX工作站、服务器、便携机、工控机、数字示波器、数字化波形分析仪、数字化逻辑分析仪、数控设备、数字照相机、数字摄像机、扫描仪、刻录机、打印机、绘图仪、复印机、传统照相机、录像机、录音机、软盘、计算机硬盘、活动硬盘、U盘、ZIP盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡、录像带、录音带等。
2、该表由使用单位填写，随计算机和数字化设备、输入输出设备、记录设备及存储介质变更动态进行，每季度报信息与教育技术中心一次。
附表1.6：计算机维修审批表
编号： 填表日期： 年 月 日
申请单位 | 申请人 | 联系电话 | ||||
计算机类型 | □台式PC机 □便携式计算机 □工控机 □工作站
其他类型 | |||||
申报时间 | 年 月 日 | |||||
计算机编号 | ||||||
故障现象描述：
（报修人员填写） | ||||||
申请单位意见 |
签字: 年 月 日 | |||||
信息与教育技术中心意见 |
签字: 年 月 日 | |||||
业务主管部门意见 |
签字: 年 月 日 | |||||
维修记录 |
维修人员签字: 年 月 日 | |||||
返回信息与教育技术中心审查意见 |
签字: 年 月 日 | |||||
说明:1.本表由申请单位存放一份,委XX备案一份；
2.编号由申请单位设备管理员统一填写,如“ABC—0001”；
3.申请单位负责对计算机的故障确认，；
4. 信息与教育技术中心负责对计算机处理措施的鉴定和维修后的技术审查；
5.业务主管部门负责对资源配置的审查；
附表1.7：计算机维修登记表
单位：
序号 | 计算机类型 | 计算机编号 | 审批表编号 | 维修地点 | 维修人及电话 | 送修日期 | 返修日期 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 |
设备管理员：
说明：
1.本表由设备管理员留存，采购部负责抽查；
2.审批表编号指“计算机维修审批表”的编号。
附表1.8：计算机升级审批表
编号： 填表日期： 年 月 日
申请单位 | 申请人 | 联系电话 | |||
计算机类型 | □台式PC机 □便携式计算机 □工控机 □工作站
其他类型 | ||||
申报时间 | 年 月 日 | ||||
计算机编号 | |||||
升级记录 | □扩展内存 □更换内存 □扩充硬盘 □更换硬盘 □更换软驱 □增加光驱 □更换光驱 □增加网卡 □更换网卡 □更换主板 □更换显卡 □更换机箱 □更换鼠标 □更换键盘 □更换电源 其他升级
升级申请人签字： 年 月 日 | ||||
申请单位意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
信息与教育技术中心意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
业务主管部门意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
返回信息与教育技术中心审查意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
说明:1.本表由申请单位存放一份,信息与教育技术中心备案一份；
2.编号由申请单位设备管理员统一填写,如“ABC—0001”；
3.申请单位负责对计算机设备升级的必要性，及计算机中内容情况的审查；
4.信息与教育技术中心负责对计算机升级处理措施的鉴定和升级后的技术审查；
5.业务主管部门负责对资源配置的审查；
附表1.9：计算机硬盘处理审批表
编号： 填表日期： 年 月 日
申请人员 | 单位 | 联系电话 | |||||
计算机类型 | □台式PC机 □便携式计算机 □工控机 □工作站 其他类型 | 硬盘容量 | |||||
计算机编号 | |||||||
硬盘编号 | |||||||
采取措施 | □硬盘低级格式化 □硬盘全盘填充 □硬盘全盘重新分区 □硬盘高级格式化 其他措施
计算机管理员签字： 年 月 日 | ||||||
单位意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
信息与教育技术中心意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
业务主管部门意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
返回信息与教育技术中心审查意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
说明:1.本表由申请单位存放一份，信息与教育技术中心备案一份；
2.编号由申请单位设备管理员统一填写,如“ABC—0001”；
3.计算机设备的管理员发生变更时应填写“计算机编号”一行，仅硬盘变更使用时则填写“硬盘编号”一行；
4.申请人单位负责对计算机硬盘中内容情况的审查；
5.信息与教育技术中心负责对计算机硬盘处理措施的鉴定和处理后的技术审查；
6.业务主管部门负责对资源配置的审查；
附表1.10：计算机退役审批表
编号： 填表日期： 年 月 日
申请单位 | 申请人 | 联系电话 | |||
计算机类型 | □台式PC机 □便携式计算机 □工控机 □工作站
其他类型 | ||||
退役时间 | 年 月 日 | ||||
计算机编号 | |||||
计算机退役原因 | □到规定使用期限 □ 故障无法恢复 □变更密级使用 □变更管理人使用 其他原因
申请人签字： 年 月 日 | ||||
申请单位意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
信息与教育技术中心意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
业务主管部门意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
备注 | |||||
说明:1.本表由申请单位存放一份,信息与教育技术中心备案一份；
2.编号由申请单位设备管理员统一填写,如“ABC—0001”；
3.申请单位负责对计算机设备退役的必要性，及计算机中内容情况的审查；
4.信息与教育技术中心负责对计算机报废处理或变更使用等提出技术建议；
5.业务主管部门负责对资源配置的审查；