第一条  为加强对存储介质的保密管理，特制定本细则。

第二条  本细则适用于威尼斯98488信息与教育技术中心与工作相关的所有存储介质的管理。

第三条  本细则所指存储介质包括计算机的软盘、硬盘、活动硬盘、U盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡等。

第四条  各单位必须按照《计算机、存储介质、信息标识管理细则》对所有存储介质实行标识管理，并建立台帐和总帐交信息与教育技术中心核对，个人同时须建立“个人存储介质台账”，且个人台帐必须与单位台账“帐帐相符”，与实物“帐物相符”。

第五条  除保存归档、备份的电子文档外，移动存储介质不得长期存重要信息。

第六条  存储介质的维护、维修、数据恢复须填写 “存储介质维修审批表”，经过审批后由指定维修点维修，并填写 “存储介质维修登记表”。

第七条  存储介质的折旧期限:软盘、磁带为五年，光盘为十年，U盘及外置活动硬盘为八年，其他存储介质按使用寿命的60%折算。

第八条  存储介质到了规定的实用期限或因严重故障不能恢复时，须填写“存储介质销毁审批表”经批准后进行销毁，并填写“存储介质销毁登记表”，对需销毁的存储介质进行详细登记并建立台帐。

第九条  存储介质的销毁应及时清点、登记，确保其存储的敏感信息无法还原。

第十条  禁止将存有敏感、重要存储介质作为废品出售。

第十一条     发现存有重要、敏感存储介质遗失应立即向信息与教育技术中心报告，并组织查处。

第十二条     信息与教育技术中心定期对存储介质的管理及使用情况进行指导、监督、检查。

附表1：存储介质登记表

单位：                                填表日期：     年      月      日

填表人：                                          单位领导：

注：1.类型：软盘、计算机硬盘、活动硬盘、U盘、ZIP盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡、录像带、录音带等。

    2.型号：包括生产厂家及类型，如“朗科ODF128”等；存储容量：存储介质所存储信息的容量，如“30G”等。

    3.使用或保管人：存储介质的使用或保管人员；

    4.用途：存储介质的主要工作内容，如“设计文档的存储”等；使用地点：包括楼号和房间号。

附表2：个人存储介质台帐

单位：                        填表日期：     年    月     日

         填表人：                    介质管理员：

附表3：存储介质维修审批表

编号：                            填表日期：      年  月  日

附表4：存储介质维修登记表

单位：

介质管理员：

说明：1.本表由介质管理员留存，信息与教育技术中心负责抽查；

      2.审批编号“存储介质维修审批表”的编号。