为加强机房备品管理，特制定如下条例：

　　一、有采购部对备品、备件实行集中管理，库管兼职从事备品、备件的管理工作，并建立起备品备件清单（清单包括型号、维保到期日期、存放位置等）。
　　二、如在维护中使用了备品备件，需及时做好清单更新同时确保其平台备品备件能满足以后维护所用，如不能满足则按需申报。
　　三、备品、备件临时调用或转做其他项目使用时，库管应做好备品备件清单的更新。
　　四、库管要定期统计备品、备件的储备情况，及时上报有关人员补充需要量，同时也应加强备品备件情况及时上报，避免设备闲置过多或备品备件及时补足。
　　五、备品、备件的保管应整齐有序，严格按照进出库流程执行，以便于查找。
　　六、备品、备件的贮放地点应做好防火、防水、防潮、防盗和清洁卫生工作。
　　七、每季度对备品备件进行一次抽样检查，确保备品备件的可用性，如过程中发现备品备件存在故障立即报修。

八、库管要履行岗位职责，做好备品、备件的统计、分类保管和其它各项工作，一旦发生问题，追究相应责任。