学校第三次党代会是在全面贯彻落实党的二十大精神的重要时期，在全面推进新一轮“双一流”建设高质量发展阶段召开的一次重要会议，是全校师生政治生活中的一件大事。会议于3月15日结束各项议程，圆满落下帷幕。
党代会胜利召开，与其背后会务组织的高质量运行密不可分。本次党代会筹备工作设综合协调组、秘书组、组织组、宣传组、会务组、后勤保障组、安全保卫组、纪律监督组等8个工作组，直接参与会务工作人员100余人。团结、高效、务实、精彩是本次工作组呈现出的基本特质，工作组任务明确、流程清晰、各组工作衔接“严丝合缝”，每一个环节都为大会的最终圆满成功贡献了才智和力量。
值得一提的是，在这个团队中，大部分成员是来自各学院、部门的年轻人。这群平均年龄二三十岁的年轻人，他们主动融入、感受学校重要的政治生活，用自己的行动诠释责任与担当，也展现了青年一代的活力与个性。
综合协调组是牵动整个会务高效运转的指挥室，在党政办主任刘军的带领下统筹推进大会筹备工作，负责大会召开各阶段各工作组的沟通联络和综合协调工作。张静作为工作组最年轻的成员，担当起联络员的职责，负责收集汇总每日工作总量及次日工作计划、会场物资的协调，物资的准备等，看起是很繁琐的事务，每一项又事关重大，不容半点疏忽。在她看来，在筹备党代会的最后10天里，繁琐却充实，艰辛却温暖，难以忘怀，各小组各司其职、通力配合，综合协调及时、文稿资料质量高、组织资格审核严、会务保障方案细、宣传报道声音亮、安全保卫零疏漏、后勤保障服务暖、纪律监督严实硬，大会举办得有气势、有活力、有温暖、有动能，取得了圆满成功。她说，自己很有幸参与和见证了大会从筹备到胜利召开的全过程，忘不了为了会场座位反复斟酌的伙伴们；忘不了为了会议细节反复演练的伙伴们；忘不了每日累积几十项工作清单又逐一销账的伙伴们；忘不了每夜在会议室共享盒饭时留下的欢声笑语……
秘书组负责大会各类文稿“输出”，字斟句酌，反复推敲，甚至一篇文稿推倒重来就是他们工作常态。人们常说，会议开得好不好还看报告写得好不好，大会深入人心首先在报告深入人心。撰写人协助领导起草报告，就要做一个“顶天立地”的人，既要有谋高位的格局，又要有直击人心的语言力量。从报告会现场的掌声和分团讨论中代表们的评价看，秘书组的年轻人没有辜负一个个挑灯伏案的夜晚，一个个脍炙人口的金句也没有让几个年轻人失望。如在文稿撰写讨论过程中，“自信自强”“众志成城”等词被反复提及，强调自信自强是对成中医人助力全面推进学校事业高质量发展的重要要求，强调众志成城是我们成中医人为开创成中医风格的世界一流中医药大学新局面汇聚的磅礴力量，这些关键词首先在文稿撰写者内心产生了一种温暖而强大的力量。陈小寒形容自己的深切感受，“自信自强”在每一次字里行间反复校对中开花结果，在每一天披星戴月不懈坚守中可感可及，在每一个平凡岗位砥砺奋斗中出彩闪光。“众志成城”镌刻在成中医六十六年的奋斗征程中，镌刻在学校的教育理念和办学精神中，镌刻在学校日新月异的点滴变化中……自党代会筹备工作启动开始，秘书组先后撰写起草、修改完善、校核了包括党代会报告、会议讲话、决议等文稿近千份次，超百万字，几个年轻人的心路历程可想而知。
会务组的工作最为繁杂，党代会前后集中展示给师生的仅仅3天，但大会圆满召开却是会前、会中8个工作组、20余个职能部门、学院及100余名工作人员通力合作、主动作为的系统性成果。龚洁介绍，学校第三次党代会从2022年秋季学期开始筹备，到这个学期进入最后的冲刺期，决战期间短短7天、100余小时的工作时间，11个会场的布置，700余人次的通知，1000余人次的位置安排，100余条精准到“分钟”的工作人员安排，展示的都是会务组工作人员忘我工作、全心奉献的使命感、责任感及荣誉感。会务组中绝大部分老师来自学工队伍，有分管副书记、科长及辅导员，他们用党代会胜利闭幕再次证明这支队伍就是“召之即来、来之能战、战则必胜、永不言败”的坚强之师。
杨莎担任本次党代会播报组负责人。播报的内容几乎在每天晚上11点都要跟资料组人员反复核对，可以说都是拿着有“温度”的播报稿进行播报。每一次播报的内容、每一次语言的斟酌、每一次语气的把握，都要反复练习。仅仅播报“一区，没有”这四个字，4名小伙伴都反复练习上百次，就为了那振奋人心的一刻。今年是扈婧进入成中医的第二年，她有幸参与大会播报工作，感觉这是一份光荣的任务，更是一份沉甸甸的责任。她说感触最深的是“细微处见真章”，表面工作容易做好，但细微之处却很难面面俱到。党代会非常严肃，程序严谨，要求大会播报语言规范精准。只有反复学习掌握会议流程，对不熟悉专业词汇的必须查阅资料，深入理解内涵，在一次次彩排中“找错误”“改错误”，最大程度将每一种表述错误的可能性扼杀在幕后，将完整准确的播报圆满展现在台前。同样被选为选举会播报员的谢文曼和李燕婷就没有那么“幸运”了，在练习中做到铿锵有力，高亢果断，一次又一次彩排，“一区，没有”“二区，没有”的声音响彻百会堂，但因为用力过猛，声音沙哑了，遗憾未能上场。但是她们作为联络组成员，总是想要更好地展现服务，让代表们能更及时地了解参会信息，一对一发邮件或者发短信，有时候必须要追加发出温馨提示时已经深夜，却又担心着怕影响代表休息。在分团讨论的过程中，为了能将党代表们的发言完整记录，他们竖起耳朵听、高度集中注意力记录，生怕漏记错记了党代表们的发言。
杨莎同时负责选举会和闭幕会的会务工作，回忆一件事让她印象最深刻。一位负责发放选票和选举引导双重任务的老师在会议前一天晚上11：00对她说：“莎莎老师，我发烧39度，选票发放的工作我一定坚持完成，因为我知道没有人能代替这份工作，但是选举引导因为要一直站着，我怕我坚持不住。”于是杨莎调整了她的工作任务，发放选票时在后台关注着那名老师，戴着口罩，动作流畅，仔细核对，毫无变化，可发完选票退回座位时，看着她扶着座位慢慢坐下，用手扶着头。那一刻，杨莎深深地感觉到每一个小伙伴都在为了这场盛会付出。这一点一滴，都是成中医人“扛鼎奋进”的体现。
辛征俊带着一组三人负责主席团会务工作。根据会议安排，在3月14日上午党代会开幕式和报告会之间，需要在五分钟之内完成主席台的座位调整。看似一个简单的工作，瞬间变得让人紧张。3月13日下午，他们进行了多次彩排，讨论上台更换座牌的时间节点和路线图，因为分工到位，彩排中仅用一分钟就完成了任务，这让她们信心满满，觉得第二天顺利完成不在话下。但到了晚上十点再次梳理工作时发现，下午仅仅更换了座牌，没有考虑到已经使用的茶杯。仅有三名会务人员，如何在五分钟内完成座牌和茶杯的同时更换，如何让主席团成员放心这是已经更换的茶杯？他们的心再次穿越到百会堂的主席台，无数次在脑海里浮现彩排的画面。于是，第二天一早再次进行了演练，同时更换座牌和茶杯，计时两分钟。终于让悬着的心再次放下，坐等实战的那一刻真正到来。时间来到开幕式结束，前排领导离开后，工作组迅速来到了主席台，按照预定的方案在两分钟内顺利完成了座牌及茶杯的摆放和核对。但，突然发现座位上主席团成员的个人物品还需要更换，这时距离主席团再次回到座位仅剩三分钟。会务组再次重走当时更换路线图，找到主席团成员的个人物品放在现有位置上。其间，也发生了一些小插曲。因为手提袋里有部分个人物品，部分抽屉里也有物品，实在无法准确判断，难免有少数主席团成员上台后在寻找座位，寻找物品。“如果我们的手提袋上能做个姓名贴，或者我们能提前预想应该是桌上桌下同步进行更换，考虑更多细节，我们的会务服务就会更加温馨”辛征俊说，是遗憾，却会为下一次的更完美做好准备。
顾祎已是第二次参加党代会的工作，负责所有会议PPT制作、现场音视频及PPT播放，这一次她感受到的是“帮助、爱护、保护”。她说，自己得到了最大程度的帮助，“会议中PPT呈现出的效果美观、简洁、扼要，但这背后是许多小伙伴对我的支持：资料收集、文稿核对、议程确定、PPT美化优化、内容校对……小伙伴们帮我一起把纷繁复杂的材料浓缩成了最终呈现出来的精美PPT。”得到了所有人的爱护，“我负责现场控制，这就要求我要有清醒的头脑来操作和应对各种情况。筹备期间小伙伴们从没让我加过班，每次会议我需要的资料小伙伴们都会在最早的时间发给我，让我能尽快完成核对，有足够的时间休息好，这保证了我的每场会议控制都顺利流畅，没有发生任何意外情况。”得到了细致有爱的保护，“这次的会议控制台从会议现场搬到了后台，就会有不同的人员来回走动。为了不影响我的操作、不让我分心。每一场会议都会有小伙伴或坐或站我身后并提示现场人员，尽力为我营造一个安静的环境，让我顺利完成工作。”
组织组承担代表资格审查、编制代表名册、负责大会选举等方面的事宜，工作周期长，涉及面广，一个“严”字摆在首位。姚晓琳说自己是第一次全程参与党代会，虽然之前认真学习了相关政策条例，但是真正实践过程中，还是会遇到很多困惑的地方。酝酿、选举、审查、批复……一系列复杂的环节和步骤，既要规范又要高效，也正是一步一步走过来，使得自己对整个工作的程序有了更加深刻的认识和了解。自己感受最深刻是就是细节决定成败，筹备大会的过程中共向上级报送报告、请示8份，名册5份，上会议题8个，向二级党组织发放通知、批复9份。在文稿的草拟中，深刻感受到严谨细致的重要性，一个数据的出错会导致后续一系列工作的出错。也正是一遍又一遍的枯燥又乏味复核中，练就了沉下心来做事的习惯。
在组织大会计票工作中，袁佳主要负责清点人数和计票工作，她描述自己工作的特征就是一个“神经绷得紧”。保管选票时，每一份选票都数了10多遍，选票锁在办公室的保险柜，各种细节都去想了，如保险柜电池量够不够、保险柜坏了怎么办，办公室的门打不开怎么办？在会场清点人数时更紧张，时刻要注意的是人数动态清点，要和发选票的老师衔接好，一旦选票多于到场人数，选举就作废了。再比如，统票环节需要机读卡公司协助，沟通的时候还因为预演细节“红脸”了好几次，要考虑到各种可能发生的问题，绝不轻易在某个细节上说“没必要”。又因为担心对方当天迟到的问题，工作组要求他们提前到并在上地铁前、下地铁后、到达学校南门时分别联系一次，确保规定时间到达统票现场。
杨剑说，负责起草关于校管党费收缴、使用和管理情况的报告，还以计票人的身份近距离地见证规范有序的选举工作，是自己的小幸运。与此同时，他也在反复地思考参与党代会工作于当下有何现实意义，那就是为自己提供了一个反思当下工作中所存在的不足甚至是顽疾的绝佳契机，并督促自己积极探索对策，形成推动工作高效开展的机制。以起草党费报告为例，虽然每年都有党费报表，但在具体起草的过程中，依然遇到了各种难题，比如仅依靠党费报表，无法充分掌握党费支出的具体项目并分门别类，时隔几年仅凭回忆或一一对账想要再次厘清五年来党费收支的逻辑关系，难度可想而知。去年，威尼斯官网绝大部分二级党组织完成换届，几乎每一个二级党组织都来组织部咨询近几年党费收缴以及返还情况，他们也缺乏一个清晰的党费工作台账。以上种种均反映了我们在党费收缴使用管理的数据统计工作中存在的不足和欠缺，究其根本原因就在于欠缺一个逻辑清晰、项目精确的工作台账和一个有效的工作机制。问题已经摆在面前，必须要认真总结经验，经验、吸取教训，根据每年的新要求，持续完善党费工作台账，并协助二级党组织规范完成当年本级党组织的党费工作台账、党费报表和公示材料。相信四五年后，我们不再花费大量的精力去帮助二级党组织整理党费相关数据，也不再在为党代会的党费报告抠脑壳。不重视“日常之点”，是不会有进步的。不办会，长不大。“我要努力为我下一次的小幸运打好基础，更要为咱们全体成中医人的下一次盛会打好坚实的基础”杨剑说。
此外，宣传、后勤保障、安全保卫等各组都在接到任务后严阵以待，年轻人更是铆足干劲，绝不落后，在自己的岗位中以最大能力推进党代会工作。
党委书记刘毅在党代会报告中指出，五年来学校倾情构筑成中医精神家园，汇聚起全体成中医人最深层、最持久的精神力量，全校师生员工团结奋进、争创一流的精气神更加振奋，学校事业积极向上、竞进向好的态势更加凸显。在党代会办会工作场景中，我们看到，成中医精神代代相传，在年轻人的血脉中奔涌。我们也看到，在他们身上还散发着勇敢、机智、自信、乐观的青春光芒！
（编辑/王其奇）