本着厉行节约，应用尽用的原则，为进一步全面摸清“家底”，消除风险隐患，加强单位内部资产管理，提高固定资产使用效率。2022年11月4日，档案馆组织开展固定资产清查工作。

在本次固定资产清查工作中，采用“以账查物，以物找账”的盘点方式，保证了资产清查结果真实可靠，使实物资产、资产系统数据、资产标签三方实现统一。详细清查，重点关注固定资产的基本信息、查看资产的完整性、了解资产的使用性能，并注明存放地点、使用责任人，切实掌握资产实际情况。完善了固定资产总台账、实物资产明细账，建立资产管理卡片，记录固定资产名称、编号、类别、规格等信息，切实做到底数清情况明，同时进一步明确固定资产管理责任，为管好用好资产打牢坚实的基础。此次清查是在学校档案馆与图书馆合署办公后的第一次全面清点，此项工作完成后一并将档案馆资产清单、资产处置申报明细表与报废物品交予办公室。