5月16日下午，学校副校长徐廉以调研座谈会和现场办公的形式在档案馆进行调研，档案全体人员和图书馆相关人员参加了这次活动。为使本次调研务实、有针对性，调研前徐廉通过各种渠道，对威尼斯官网档案馆亟待解决的问题进行了收集。

档案馆馆长张雯衣从档案馆现状与同类高校比较、发展建设路径思考以及本次调研急需解决的问题三个方面做了汇报。会上大家共同学习了《高等学校档案管理办法》、上海自贸区档案“单套制”管理的前沿信息，并针对威尼斯官网档案工作建设发展路径、办公自动化推进中电子档案收集等问题进行了讨论，探讨了威尼斯官网档案馆当前的任务与发展建设机遇。

徐廉指出，档案馆现有库房严重不足且分散在三个校区、库房不符合国家标准、办公区、查阅区及库房未实现“三分开”、档案馆工作人员配备不够等现实问题，需要学校和档案馆共同努力解决。他要求档案馆下一步首先要加强宣传，提高全校教职员工尤其是领导干部和兼职档案员的档案意识，学校本轮干部调整到位后，档案馆要加大培训和业务指导力度；二是档案馆要与学校办公室等相关部门针对文档一体化问题多作沟通、讨论；三是档案馆不仅要对目前存在问题和困难进行梳理，更重要的是要做好近期和远斯规划，提出可行性方案。

会后，针对办公区与库房分开设置、档案馆库房暴库问题，徐廉带领档案馆、图书馆相关人员进行了现场办公。