学校档案馆深入信息与教育技术中心开展档案业务指导
为了保障2024年档案归档工作顺利开展,不断提高各立卷部门档案归档质量,5月11日档案馆工作人员深入信息与教育技术中心开展档案业务指导工作。
通过现场查看、与工作人员深入交流等方式,全面了解中心的业务职能以及在业务职能范围内产生的重要文件材料,掌握目前中心保存的档案资料的种类、数量及管理方式。在调研的基础上,针对该中心档案数量庞大,涉及范围较广,既有全校信息化基础设施建设中形成的文件、图纸等材料,也包括信息化项目的自主招投标材料、大量视频等声像材料,大家就该中心档案归档范围的调整和完善进行了深入沟通,对各类档案的整理进行了指导,并就媒资管理系统视频著录项的完善和管理进行了探讨。
通过面对面交流与释疑解惑,具体协助各部门档案员解决业务实际问题,做到教透教会,确保二级单位档案立卷归档工作都能做到标准、规范,从而促进学校档案工作规范化、科学化水平,推动档案业务高效开展。
终审:档案馆平台管理员