2019年档案工作简报
2019年档案工作简报
一、2019年度档案馆常规工作完成情况
| 类别 | 主要/重要工作事项 | 完成情况 |
| （一）档案收集整理工作（30） | 1.在现有条件下完成部分档案的归档工作 | 完成2018届、2019届本专科学生学籍档案共计10568份，其它综合性文件1274份文件。 |
| 2.完成档案的分类、装订、编目、录入和上架等整理工作 | 2019年共计完成档案整理1173卷，共计18826份文件。 | |
| （二）档案查询利用（30） | 1.完成档案借阅和催还工作 | 2019年借阅档案20人次，共计112卷，借出档案全部归还。 |
| 2.完成2019年档案来访查询和接待 | 2019年接待来访查档609人次，查阅档案共计1721卷。 | |
| 3.完成2019年在线学位认证 | 2019年完成教育部学位认证中心、四川省教育厅学位认证中心以及用人单位等在线学位认证137人次。 | |
| （三）档案宣传和业务指导（15） | 1、完成2019年归档部门的上门业务指导 | 完成后勤基建处、审计处、计划财务处等部门的业务指导工作 |
| 2、在馆内完成各学院学籍档案的业务指导培训 | 完成14个学院来馆档案归档的集中整理培训。 | |
| 2、通过学校网站、档案网站、利用6.9国际档案日等开展档案宣传 | 在学校网站推出记忆—档案里的故事版块；通过部门网站加强档案工作宣传；国际档案日通过悬挂宣传横幅、消防演习等活动提供档案意识。 | |
| （四）档案数字化工作（15分） | 1.自行完成数字化情况 | 2019年完成数字化643卷，共计6277份文件。 |
| 2.通过外包完成十二桥基建档案及部分学籍档案的数字化 | 首次通过外包形式完成10万余页档案的扫描。 | |
| （五）档案馆内部管理（5） | 1.根据学校要求完成各类工作。 | 按规定完成2019年档案馆卷皮、设备及各类耗材等的采购、各类经费按规定使用和报销、完成每月绩效的上报、按学校要求及时上报各类材料。 |
| 2.完成2019年档案馆经费的使用和报销以及2020年的预算上报 | 按照要求完成2020年档案馆预算的上报 | |
| 3.做好档案馆馆库安全的检查，确保无安全事故。 | 定期对校区各档案库房进行安全巡查，每日下班前做好办公区及十二桥八楼库房的巡查；根据学校要求上报稳定工作排查。 | |
| （六）档案馆对外工作（5） | 1.完成四川省档案局下发的各类工作 | 完成2019年档案统计报表上报工作；参加四川省档案局组织的各类培训 |
| 2.积极参加兄弟院校的交流合作 | 参加四川省高校档案协会，西南高校档案联盟组织的各类交流会议 |
二、威尼斯98488档案馆2020年工作要点
2020年档案馆将在学校党政的领导下，统一认识，深入实施制度创新，以档案基础工作为抓手，以服务全校师生为宗旨，以档案硬件设施改造以及数字化工作为重点，全面提升威尼斯官网档案事业发展水平。2020年工作要点总结如下：
一、在学校整体规划下，在后勤基建处的具体指导下，重点做好十二桥档案库房的改造工作，改善档案馆硬件环境。
二、进一步深入进行档案制度的清理和完善，促进档案工作的规范化管理。
三、指导督促各部门，做好近年因馆库原因，应归未归案的收集归档工作，完善档案信息资源体系。
四、做好档案查借阅工作，提高档案服务水平。
五、优质完成实验教学中心建设项目档案的整理和归档，使之成为基建项目档案规范化管理的“样板间工程”。
六、经学校预算批准，继续强化存量档案批量数字化外包工作，提升档案信息化管理水平。
终审：超管