转发科技处“关于威尼斯官网2015年科研经费管理使用自查专项工作的通知 ”
各学院、部门:
依据四川省教育厅、科技厅、财政厅、审计厅、监察厅《关于联合开展第二轮省属高校科研经费专项调研检查的通知》<(2015)532号>文件(见附件1)精神,促进高校科研经费管理科学化、规范化、制度化建设,建立常态化的自查机制,结合学校实际,特制定威尼斯官网2015年科研经费管理使用自查专项工作方案如下:
一、组织领导
为做好全校科研经费管理使用自查专项工作,并接受各级主管部门的监督检查,学校成立科研经费管理使用自查专项工作领导小组。
组 长:梁繁荣
副组长:余曙光、彭成、延建明
成 员:刘友平、蒋建华、蒋通荣、陈海泉
领导小组下设办公室。
主任:刘友平、蒋建华
副主任:蒋通荣、陈海泉
成员:黄建明、李炜弘、何成诗、吕光华、余成浩、朱天民、国锦琳、尹巧芝、高静、古锐、段俊国、陈大义、严小英、李胜、刘东梅、谢卫、唐小云、赵琼、李继明
工作职责:负责清理和检查全校2011年以来学校承担的各级各类科研项目经费管理使用情况,重点检查横向科研项目经费管理与使用情况。
二、检查范围
各学院、馆所中心自查项目范围:2011年以来承担的各级各类科研项目,重点自查横向科研经费管理与使用。
学校检查项目范围:对横向科研课题经费使用情况学校进行重点抽查。
三、时间安排
2015年9月,学校召开科研项目经费管理使用自查专项工作会;各学院、部门进行自查,形成部门自查报告;
2015年10月,学校进行检查、抽查和总结,并上报上级主管部门。
四、工作安排
(一)工作流程
各学院、馆所中心组织本单位自查工作,项目负责人进行自查、整改,填写《威尼斯98488科研经费管理使用自查表》(见附件2),报所在学院、馆所中心审查;学院、馆所中心审查签字盖章,汇总本单位项目自查情况,形成《学院、馆所中心科研经费管理与使用自查报告》(见附件3),在9月30日12点前以学院为单位一式四份提交纪检监察处、审计处、计划财务处和科技处各一份。
(二)科研经费自查内容
1.科研经费使用情况
(1)是否存在以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费;
(2)是否存在编造虚假合同,编制虚假预算;
(3)是否存在将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人;
(4)是否存在购买与科研项目无关的设备、材料;
(5)是否存在虚构经济业务,使用虚假票据套取科研经费;
(6)是否存在在科研经费中报销个人家庭消费支出;
(7)是否存在虚列、伪造名单,虚报冒领科研劳务性费用;
(8)是否存在借科研协作之名,将科研经费挪作它用;
(9)是否存在设立“小金库”;
(10)是否存在其他违纪违规行为。
2.结余经费管理情况
(1)科研项目结束或通过验收后,是否及时通知财务部门已结题课题的有关信息。
(2)科研课题是否存在不及时结题的现象,特殊原因确需延期的是否按程序提前办理课题延期手续。
(3)课题结题后是否及时进行财务结算,按规定处理。是否存在长期挂账(借款)报销费用的现象。
五、工作要求
各单位、部门、课题组要高度重视学校对科研项目经费管理使用情况的自查专项监督检查工作,以横向科研课题为重点,认真开展自查工作,及时处理发现的问题,并做好相关资料准备工作,加强威尼斯官网科技计划项目科研经费监督管理工作,保障科技项目高效实施,规范科研经费的管理和使用,纠正和查处违纪违规问题,促进各单位和课题负责人提升法制意识和责任意识。
附件1:关于联合开展第二轮省属高校科研经费专项调研检查通知
附件3:学院、馆所中心科研经费管理与使用自查报告(学院填写)附件
联系人:张海、黄立华 联系电话:61800102、61800101
科技处
2015年9月25日