一场突如其来的新冠肺炎疫情，不仅给人民群众生命健康带来了极大危害，也为国家各行各业正常发展产生了极大的冲击。数亿国人开始使用的网上办公与视频会议，是有效应对疫情扩散、稳步推进复产复工的科学举措。

为认真贯彻中央和省委关于新冠肺炎疫情防控各项工作部署，坚决打赢疫情防控人民战争总体战、阻击战，学校全面开启了“云办公”的工作模式。

职责所在、使命所系，党政办人积极履责，全方位、多层次地为各部门/学院做好网上协同办公视频会议保障服务工作。

一、尽职尽责，做好会议保障服务

抗疫伊始至今，党政办公室先后参与并保障学校大型网络视频会议顺利开展。“2020年春季学期干部会”线上线下坚守如初；“学校新冠肺炎疫情防控领导小组视频会议” 不顾风雨勇挑重担；“党委常委会、校长办公室”如约而至；“春季学期教学工作准备会”全力以赴备战 “金课”；“双一流建设监测数据填报工作会议”……党政办公室的工作人员为每一场会议新建微信群、指导每一位领导做好软件安装，做到“精准对接、时时保障”，为学校有序开展各项工作提供了技术支撑保障。

二、 主动担当，做好前期准备工作。

党政办公室为做好网上协同办公视频会议保障服务工作，开学前积极与相关部门探讨新思路、挖掘新方法，多次召开部门内部会议，保证自己先弄通的基础上做到全校推广，第一时间拟定了《威尼斯98488党政办公室关于开展网上协同办公支撑保障服务工作的通知》，为学校各部门、各学院如何在抗“疫”期间有序有效开展网上办公，保障各项工作有条不紊进行，作了具体说明；召开 “办公室系统视频会议使用培训会”，就抗“疫”期间使用“华为云welink视频会议系统”技术支撑保障工作、软件具体操作了具体介绍。每一个部门/学院配置1名网上协同办公专项服务工作人员，指导并协助视频会议工作实施。

三、勠力同心，打赢疫情防控阻击战！

重任在肩，时不我待，抗击疫情是一场持久战，党政办公室在抗疫期间陆续启用了oa办公流程。“特殊时期党委常委会、校长办公会网上决策流程”“学校印章使用保障服务流程”“疫情期间值班服务指南流程”“疫情期间两会纪要网上审签流程” ，协助教务处完善“疫情期间学籍异动工作流程”等，在保障各方面工作有条不紊、临危不乱提供保障的基础上，还创新了网上协同办公举措。

抗击疫情，我们既是命运共同体，也是责任共同体，党政办公室全体成员将一如既往为学校各部门、各学院在抗疫特殊时期做好各项保障服务工作，我们定能勠力同心、共克时艰，打赢这场疫情防控阻击战！

（供稿：梁瑜佳    审稿：郭静    主审：刘军）