2023年春季学期党政办公室教学第十一周
（2023年11月6日—11月10日）工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 讨论综合科同志岗位职责分工（推进中）
2. 讨论报送2024年办公家具设备补充预算（完成）
3. 完成校领导共享信息表（完成）
4. 完成1-10月总值班值班费报账（推进中）
说明：1-10月总值班值班费报账材料已准备完成，待与人事协调一致后完后相关报账内容填报
5. 推进办公家具、设备相关工作（推进中）
（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定调研计划。
（2）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作：完成资产入库、报账。
说明：已交资实处进行资产入库，待完成后进行报账。
（3）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作：等待招标中心通知采购。
6. 完成合同签审流程修改、发规处流程设计制作及启用（推进中）
说明：合同签审流程已完成重新设计制作及测试，预计下周启用。
7. 完成校领导公务用车安排（已完成）
8. 其他工作：
（1）协助产研院完成科技成果转化推进会邀请的上级单位、兄弟院校等对接及接待工作（徐永逸、顾祎、王冬梅、罗玉欣）
（2）完成部门学生助理10月份补助报账工作（顾祎）
（3）完成行政楼534会议室移交工作（顾祎、资实处）
（4）参与工会“以购代捐”采购盐源苹果评选（徐永逸）
（5）通知、汇总相关部门反馈学校乡村振兴工作总结（徐永逸、罗玉欣）
（6）汇总、整理校团委、临床医学院、国学院反馈2023润乡土总结（徐永逸）
二、郭静副主任分管工作总结
（一）秘书科、机要科
1. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）
3. 形成2023年度教育事业统计工作总结报告（已完成）
4. 整理全年便函文件材料（已完成）
5. 梳理制度汇编2023版的基本材料（郭静、推进中）
6. 完成中国临床医学高等教育机构调查数据系统填报（推进中）
7. 拟定2024十大重点+民生（已完成）
8. 完成总结、要点、目标考核通知发布（已完成）
（二）督办室
1. 完成《学校2023年目标管理考核方案》的上会（未完成）
说明：下周完成此工作。
2. 发布《威尼斯98488党政办公室关于报送部门学院2023年工作总结和2024年重点工作任务的通知》（未完成）
说明：下周完成此工作。
3. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项 (已处理7项)
4. 继续协助做好集中整治工作，参加对附属医院的第五次督导、上报工作开展情况（已完成）
5. 完成一篇信息简报上报（已完成）
6. 其他工作：完成教育厅关于2023年度学校信息公开工作情况的报告（杨晓明、郭静、张址欣）
2023年春季学期党政办公室教学第十二周
（2023年11月13日—11月17日）工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 讨论综合科同志岗位职责分工（刘军、徐永逸）
2. 完成校领导共享信息表（刘军、徐永逸）
3. 完成1-10月总值班值班费报账（徐永逸）
4. 协助工会完成“以购代捐”盐源苹果发放（徐永逸、顾祎）
5. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）
（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定调研计划。
（2）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作：资产入库、报账。
（3）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作：对接招标中心。
6. 完成发规处流程设计制作及启用（顾祎、发规处、信息中心）
7. 完成校领导公务用车安排（顾祎）
8. 完成学校新版通讯录制作（米易、顾祎）
9. 完成部门报废固定资产清理工作（顾祎）
10. 准备支部11月学习内容并安排学习（刘军、徐永逸）
二、郭静副主任分管工作计划
（一）秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒，朱迁）
2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）
3. 推进保密制度进一步修改完善（郭静，陈小寒，梁瑜佳）
4. 整理2023年度教育统计报表现场审核材料（朱迁）
5. 完成中国临床医学高等教育机构调查数据系统填报（朱迁）
6. 更新学校简介挂网材料（朱迁、郭静）
7. 整理2023年度学校工作总结材料（朱迁、梁瑜佳）
（二）督办室
1. 发布《威尼斯98488党政办公室关于报送部门学院2023年工作总结和2024年重点工作任务的通知》（郭静、杨晓明、张址欣）
2. 完善2023年学校目标考核满意度考核表（郭静、杨晓明、张址欣）
3. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项 (张址欣、杨晓明、郭静)
4. 完成一篇信息简报上报（杨晓明、张址欣）
5. 发布10月信访工作简报（杨晓明、张址欣）
6. 协助做好集中整治工作，参加对附属医院的督导、上报工作开展情况（杨晓明）