2023年春季学期党政办公室教学第八周

（2023年10月16日—10月22日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 协调落实校领导带队赴得荣的各项工作（已完成）

2. 讨论综合科同志岗位职责分工（推进中）

说明：推进中，本周请领导审阅方案初稿。

3. 完成会议中心人员到期考核及岗位职责通知（已完成）

4. 完成出席基尔健康医学院成立仪式暨首届学生开学典礼的上级领导接待工作（已完成）

5. 推进办公家具、设备相关工作（推进中）

（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定调研计划相关表单。

（2）推进2023年办公家具采购工作。

（3）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作：挂网竞价。

6. 推进新版学校通讯录设计制作工作：校对（推进中）

7. 完成校领导公务用车安排（已完成）

8. 其他工作：

（1）完成接待浙江中医药大学到校调研方案确定、前期准备）

（2）完成11月份总值班排班工作

（3）拟、发新闻稿《刘毅为三名新增乡村振兴干部做行前谈话交流》

（4）拟、发《关于推荐盐源苹果种植专业合作社的函》、《关于推荐雷波脐橙种植专业合作社的函》

（5）联系、协调省教育厅、省乡村振兴局领导邀请事宜

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

3. 推进学校保密管理制度修改完善（推进中）

4. 撰写校长论坛材料（推进中）

5. 完成表彰优秀校友（基层贡献奖）活动部分材料（推进中）

6. 按教育厅要求完成《保密工作》期刊征订（已完成）

7. 完成《2023年重要工作》收集整理（已完成）

8. 汇总审核各部门上报高基报表年度数据（已完成）

9. 分类汇总整理2023年度待归档材料（已完成）

10. 其他工作：

（1）完成基尔健康医学院开学典礼相关材料（已完成）

（2）完成学校研判保密工作的相关材料（已完成）

（3）完成前期存档材料后续替换相关工作（已完成）

（4）完成书记在与新疆卫健委签约仪式上的讲话（已完成）

（二）督办室

1. 收集整理《2023年秋季学期重点工作安排表》（已完成）

2. 完成《2023年学校目标管理考核方案》的上会相关工作（未完成）

说明：推进中，本周再次进行目标管理考核方案的完善。

3. 处理、跟进学校信访事项 (已处理9项信访事项)

4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(已完成)

5. 做好第一批学校对外合同模板修订工作（已完成）

6. 完成学校9月信访简报（已完成）

7. 明确10信息上报工作主题，完成任务布置（已完成）

8. 完成其他工作：

（1）完成医药领域医药领域腐败问题集中整治工作周报，上报教育厅

（2）协助组织组织部完成机关一总支新进教职工党员档案清查工作。

2023年春季学期党政办公室教学第九周

（2023年10月23日—10月29日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 完成校领导带队赴得荣定点帮扶的各项工作（罗晓文、郭静，驻村干部）

2. 讨论综合科同志岗位职责分工（刘军、徐永逸、米易、顾祎、何翔）

3. 完成接待浙江中医药大学到校调研相关事宜（刘军、徐永逸、顾祎）

4. 完成学校印章使用登记、介绍信原件等材料档案馆存档工作（何翔、徐永逸）

5. 协调资实处、会议中心完成五会议室、二会会议室投影维修及更新等（徐永逸）

6. 完成11月份学校总值班挂网及值班费报销准备工作（徐永逸）

7. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）

（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定调研计划。

（2）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作：合同签订、确定送货时间、制定签字清单。

8. 推进新版学校通讯录设计制作工作：第三次校对（米易、顾祎）

9. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）

2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

3. 推进学校保密管理制度修改完善（郭静、陈小寒、梁瑜佳）

4. 撰写校长论坛材料（郭静）

5. 完成表彰优秀校友（基层贡献奖）活动部分材料（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳）

6. 完成书记省级政务调研材料上报（郭静）

7. 完成前期会议材料整理存档（朱迁，陈小寒）

8. 形成2023年度教育事业统计汇总数据初稿及拟提交会议审定材料（朱迁）

9. 印制章程小册子并形成宣讲有关材料（朱迁、梁瑜佳）

（二）督办室

1. 完善2023年学校目标管理考核方案，梳理2023年学院任期目标指标中的核心关键指标（郭静、杨晓明、张址欣）

2. 协助做好医药领域医药领域腐败问题集中整治工作（杨晓明）

3. 完成一篇信息简报上报材料（杨晓明、郭静）

4. 配合做好第八届全国学生“学宪法 讲宪法”活动全国总决赛前期准备工作（杨晓明）

5. 配合做好基尔健康医学院2023级开学典礼工作（党政办）

6. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项（张址欣、杨晓明、郭静）