2023年春季学期党政办公室教学第七周

（2023年10月7日—10月15日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 完成审定并报送部门2024年预算（已完成）

2. 筹备基尔健康医学院成立仪式暨首届学生开学典礼（推进中）

3. 完成基尔健康医学院装修相关工作（刘军、罗晓文、米易、徐永逸）

4. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）

（1）推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作；

（2）完成台式电脑等报账工作；

（3）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作；

（4）推进空调采购后续工作：合同签订、送货安装对接。

5. 推进新版学校通讯录设计制作工作：校对及修改（顾祎、米易）

6. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

7. 其他工作：

（1）梳理综合科同志岗位职责分工（罗晓文、徐永逸）

（2）参加畅行杏林logo设计项目初评工作（顾祎）

（3）准备会议中心人员到期考核及岗位职责内容（罗晓文、徐永逸）

（4）准备会议铭牌、议程纸、便签纸、信签纸等材料挂网（顾祎、徐永逸）

（5）完成安徽省教育厅副厅长储常连一行到校调研的接待工作并拟、发新闻稿（罗晓文、米易、杨晓明、徐永逸、顾祎、张址欣）

（6）完成2024年乡村振兴重点项目的讨论、确定、预算等工作（刘军、罗晓文）

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

4. 推进学校保密管理制度修改完善（推进中）

5. 完成本学期涉密文件销毁（由于学校用车安排改变，销毁时间更改）

6. 做好2023年度教育事业统计校内布置和填报启动工作（已完成）

7. 完成全年已印发文件整理归档（已完成）

8. 撰写校长论坛材料（推进中）

9. 完成表彰优秀校友活动部分材料（推进中）

10. 其他工作：

（1）完成邮政机要通信注册用户重新审核工作（梁瑜佳）

（2）做好《2023年重要工作》收集整理（梁瑜佳）

（3）参加全省教育事业统计工作布置会（朱迁）

（4）协助博物馆完成博物馆章程及博物馆理事会、监事会章程、博物馆之友等文件编印（朱迁）

（二）督办室

1. 收集整理《2023年秋季学期重点工作安排表》（已完成）

2. 完成《2023年学校目标管理考核方案》的上会相关工作（未完成）

说明：推进中，本周再次进行目标管理考核方案的完善。

3. 处理、跟进学校信访事项 (已处理9项信访事项)

4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(已完成)

5. 做好第一批学校对外合同模板修订工作（已完成）

6. 完成学校9月信访简报（已完成）

7. 明确10信息上报工作主题，完成任务布置（已完成）

8. 其他工作：

（1）完成医药领域医药领域腐败问题集中整治工作周报，上报教育厅

（2）协助组织组织部完成机关一总支新进教职工党员档案清查工作。

2023年春季学期党政办公室教学第八周

（2023年10月16日—10月22日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 协调落实校领导带队赴得荣的各项工作（刘军、罗晓文、徐永逸）

2. 讨论综合科同志岗位职责分工（刘军、罗晓文、徐永逸、米易、顾祎、何翔）

3. 完成会议中心人员到期考核及岗位职责通知（罗晓文、徐永逸）

4. 完成出席基尔健康医学院成立仪式暨首届学生开学典礼的上级领导接待工作（罗晓文、杨晓明、徐永逸、顾祎）

5. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）

（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定调研计划及相关表单。

（2）推进2023年办公家具采购工作。

（3）推进2023年第三批办公设备挂网采购工作：挂网竞价。

6. 推进新版学校通讯录设计制作工作：校对（顾祎、米易）

7. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）

2 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

3.推进学校保密管理制度修改完善（郭静、陈小寒、梁瑜佳）

4.完成本学期涉密文件销毁（陈小寒、梁瑜佳）

5.撰写校长论坛材料（郭静）

6.完成表彰优秀校友（基层贡献奖）活动部分材料（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳）

7.按教育厅要求完成《保密工作》期刊征订（梁瑜佳）

8.完成《2023年重要工作》收集整理（梁瑜佳）

9.汇总审核各部门上报高基报表年度数据（朱迁）

10.分类汇总整理2023年度待归档材料（朱迁）

（二）督办室

1. 完善2023年学校目标管理考核方案，梳理2023年学院任期目标指标中的核心关键指标（郭静、杨晓明、张址欣）

2. 协助做好医药领域医药领域腐败问题集中整治工作（杨晓明）

3. 完成一篇信息简报上报材料（杨晓明、郭静）

4. 配合做好第八届全国学生“学宪法 讲宪法”活动全国总决赛前期准备工作。（杨晓明）

5. 配合做好基尔健康医学院2023级开学典礼工作。（党政办）

6. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项（张址欣、杨晓明、郭静）