2023年春季学期党政办公室教学第四周
(2023年9月18日—9月22日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 完成基本预算填报工作并请领导审定(完成)
2. 组织召开学校2023年乡村振兴工作推进会(完成)
3.推进研究生院搬迁工作(完成)
4. 通知本周总值班安排并完成10月份总值班排班工作((完成)
5. 协调会议室管理相关工作(完成)
6. 汇总部门、科室本周工作任务总结、下周工作计划(完成)
7. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作(顾祎)
(1)完成30台台式电脑、54台打印机、3台多功能一体机资产入库、报账工作;
(2)完成政采直购彩色打印机验收、资产入库、报账工作;
(3)推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作;
(4)推进2023年第三批办公设备(53台台式电脑、6台空调)采购工作;
(5)推进2023年办公家具采购工作;
(6)协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作;
(7)完成需要部门申领办公家具设备资产变动工作。
8.协调、落实学校办公家具设备管理工作分工(推进中)
9. 完成新版学校通讯录设计制作(顾祎)
10. 完成校领导公务用车安排(顾祎)
11. 推进假期校领导、部门差旅费、接待费用、开学典礼凳子搬运费等整理、汇总、报账工作(米易、徐永逸)
12. 完成本周印章使用、法人证书复印件申领等工作(完成)
13. 完成介绍信清理存档材料(完成)
其他工作:
(1)梳理校领导下周出差安排(徐永逸)
(2)填报部门9月安全稳定信访排查和情况(徐永逸)
(3)拟、报对口帮扶得荣县基本情况(罗晓文)
(4)开展驻村帮扶工作经验交流(罗晓文、蒋依平、吴鹏、李勉)
(5)拟、发新闻稿《持续用力推动学校2023年乡村振兴工作落地见效》(徐永逸)
(6)2023年中秋、国庆放假通知挂网(徐永逸、顾祎)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1.完成常委会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
2.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
3.完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
4.完成涉密人员数据统计和报送(已完成)
5.草拟2022年度保密自查报告(已完成)
6.进行学校保密管理制度修改完善(推进中)
7.上报2023年度教育事业统计培训参培工作总结(推进中)
8.拆分2023年度教育事业统计报表,根据教育厅要求做好年度填报启动准备工作(已完成)
9.参加全国党建书记论坛(已完成)
10.主题教育调研成果转化运用清单任务拆分(已完成)
补充:
(1)完成计算机考试保密相关工作(陈小寒、梁瑜佳)
(2)完成创新创业学院、基尔健康医学院启用印章和发文机关代字通知(朱迁)
(3)完成机收机要文件加签与登记(陈小寒、梁瑜佳)
(二)督办室
1.修改2023年学校目标管理考核方案(已完成)
2.收集整理部门提交的《2023年学校绩效拨款指标考核体系的推进情况表》(已完成)
3.向四川省教育厅报送威尼斯官网推荐的2023年度“四川十大法治人物”候选人名单(已完成)
4.处理、跟进学校信访事项 (已处理、跟进7项)
5.做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(已完成)
6.完成2024年科室预算报送(已完成)
7.2023年督办事项整理(已完成)
8.完成两个案件的分析报告备案(已完成)
2023年春季学期党政办公室教学第五周
(2023年9月25日—9月28日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 完成审定并报送部门2024年预算(刘军、罗晓文、郭静、徐永逸)
2. 协调、督促研究生院搬迁(罗晓文)
3. 拟定校领导带队赴得荣开展乡村振兴工作方案(罗晓文、徐永逸)
4. 完成国庆期间学校总值班人员上报值班系统、总值班人员通知、值班室检查等工作(徐永逸)
5. 推进办公家具、设备相关工作(顾祎)
(1)推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作;
(2)完成台式电脑等资产入库、报账工作;
(3)推进2023年第三批办公设备挂网采购工作;
(4)推进空调采购后续工作:合同签订、送货安装对接。
6. 推进新版学校通讯录设计制作工作:校对及修改(顾祎、米易)
7. 其他办公室日常工作(罗晓文、徐永逸、米易、顾祎、何翔)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒、朱迁)
2.完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(梁瑜佳)
3.定稿2022年度保密自查报告,并完成报送(陈小寒、梁瑜佳)
4.推进学校保密管理制度修改完善(郭静、陈小寒、梁瑜佳)
5.主题教育调研成果转化运用清单任务下发(梁瑜佳)
6.做好2023年度教育事业统计校内布置和填报启动工作(郭静、朱迁)
7.上报2023年度教育事业统计培训参培工作总结(朱迁)
(二)督办室
1.完成2023年学校目标管理考核方案(郭静、杨晓明、张址欣)
2.发布《威尼斯98488党政办公室关于2023年秋季学期重点工作安排的通知》,梳理工作条目(郭静、张址欣)
3.处理、跟进学校信访事项 (郭静、张址欣、杨晓明)
4.做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(张址欣)
5.发送法律风险提示函(杨晓明)