2023年秋季学期党政办公室教学第二周

（2023年9月4日—9月10日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作总结

1. 完成学校开学典礼的组织、协调和落实工作（已完成）

2. 完成开学典礼购买6100把椅子存放及智能医学院借用相关工作（已完成）

3. 推进2024年度预算工作（推进中。说明：已梳理2024年预算拟开展方向待下周与领导讨论后通知各学院、部门反馈预算计划）

4. 汇总部门、科室本周工作任务总结、下周工作计划（完成）

5. 9月份办公室绩效工资报送（完成）

6. 协助人事处完成第三届年度人物表彰大会贵宾室、主席台布置（完成）

7. 处理来函3份（完成）

8. 推进假期校领导、部门差旅费用，接待费用等整理、汇总、报账工作（推进中）

9. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）：

（1）完成第二批30台台式电脑送货、入库、发放工作；

（2）完成54台打印机送货、入库、发放工作；

（3）完成3台多功能一体机送货、发放、安装工作；

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。 说明：8月22日完成基尔学院第一批家具、设备招标工作，8月27日协助基尔学院完成与家具厂商、设备厂商对接。9月6日、8日协助基尔学院进行第二批设备采购执行流程申报。

10. 完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（推进中）

说明：7月初完成核对并发广告公司进行设计排版，预计下周完成。

11. 完成校领导公务用车安排（已完成）

12. 完成本周印章使用、法人证书复印件申领等工作（已完成）

13. 完成4个印章新刻制、1个印章更新工作（已完成）

14. 拟、报《威尼斯984882023年帮扶雷波县简况》（已完成）

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

4. 完成前期党委常委会、校长办公会会议材料整理（已完成）

5. 完成开学典礼校长讲话稿及PPT（已完成）

6. 完成年度人物书记校长一封信（已完成）

7. 完成院士对话相关材料（已完成）

8. 完成假期间机要件清理整理（已完成）

9. 完成领导班子民主生活会整改任务清单（已完成）

10. 协助马克思主义学院查补有关马院建设文件（已完成）

11. 2023年印发文件整理和存档（已完成）

（二）督办室

1. 根据“干部大会”校领导提出的2023年下半年工作任务，完成各部门第四季度每个月重点工作梳理（已完成）

2. 发布7-8工作完成情况、9月重点工作（已完成）

3. 启动年终目标考核工作（已完成）

4. 完成“学宪法 讲宪法”（片区赛）相关工作（已完成）

5. 完成新生入学法制教育（已完成）

6. 跟进3个案子一审情况，做好案件分析（已完成）

7. 发布信访工作简报（第一期）（已完成）

8. 做好重点信息撰写和报送工作3篇（推进中）

备注：已完成迎新工作的信息

9. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理（已完成）

10. 处理、跟进学校信访事项（已完成6项）

11. 做好全国中医药院校党建和思政工作研究会“书记论坛”工作（报告简述材料、论坛材料、会务等）（已完成）

2023年春季学期党政办公室教学第三周

（2023年9月11日—5月17日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作计划

1. 讨论2024年度预算工作开展方向并通知各学院、部门反馈相应预算（刘军、罗晓文、徐永逸、顾祎）

2. 完成云南中医药大学到校调研的接待工作（徐永逸、米易、罗晓文、会议中心）

3. 填报雷波县帮扶工作完成情况统计表（徐永逸、罗晓文）

4. 组织召开党政办支部学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题组织生活会（徐永逸）

5. 筹备学校2023年乡村振兴工作推进会（罗晓文、徐永逸）

6. 推进假期校领导、部门差旅费、接待费用、代学典礼凳子搬运费等整理、汇总、报账工作（米易、徐永逸）

7. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）：

（1）推进30台台式电脑资产入库、报账工作；

（2）推进54台打印机资产入库、报账工作；

（3）推进3台多功能一体机资产入库、报账工作；

（4）推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作；

（5）推进2023年第三批办公设备（53台台式电脑、6台空调）采购工作；

（6）推进2023年办公家具采购工作；

（7）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。

8. 完成新版学校通讯录设计制作（顾祎）

9. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

10. 完成本周印章使用、法人证书复印件申领等工作（何翔）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成书记论坛相关材料（郭静）

2. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒）

3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

4. 完成校长办公会前期材料整理（陈小寒）

5. 参加教育厅高等教育事业统计年度培训（朱迁）

（二）督办室

1. 年终目标考核工作，拟考核方案，包括指标分配及占比(杨晓明、张址欣、郭静)

2. 各部门第四季度每个月重点工作梳理通知发布 (郭静、杨晓明、张址欣)

3. 做好重点信息撰写和报送工作 2 篇(新生教育、传统文化等) (郭静、杨晓明、张址欣)

4. 处理、跟进学校信访事项 (张址欣、郭静、杨晓明)

5. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(张址欣)

6. 梳理3个历史遗留案件，做好新案件的前期授权、配合搜集资料工作（杨晓明、张址欣、郭静）