2023年春季学期党政办公室教学第十八周

（2023年6月25日—6月30日）工作任务总结

一、郭静副主任分管工作总结

1.“接诉即办”正式上线（已完成）

2.收集各部门7-8月月度重点工作计划和6月月度重点工作完成情况（已完成）

3.发布《威尼斯984886月月度重点工作任务清单和7-8月月度重点工作计划的通知》（已完成）

4.完成第2篇重点信息报送（已完成）

5.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

6.完成督办流程、法制审查流程、信访流程梳理（已完成）

7.完成相关材料与档案馆交接（已完成）

8.完成信访件接办与处理（已完成）

9.做好信息动态报送工作（已完成）

10.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

11.完成书记、校长交办的其他材料（已完成）

12.完成工作交接与整理（已完成）

13.做好校领导主题教育调研报告前期工作（已完成）

14.做好主题教育调研报告交流会筹备工作（已完成）

15.完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

16.根据教育年鉴二审反馈意见，完成有关信息核实和内容修改（已完成）

17.完成教育事业统计报表第二季度数据汇总（已完成）

18.完成有关文件、会议资料的存档整理，联系档案馆处理资料移交事宜（已完成）

19.完成的其他工作：

（1）完成放假前“2023年学校工作要点中重点工作和民生实事”推进情况统一上会汇报的相关准备工作（郭静、杨晓明、张址欣）

（2）完成“威尼斯98488党政办公室关于启用‘接诉即办’新平台通知”（郭静、张址欣）

（3）完成“主题教育-问题清单”相关汇报材料（郭静、张址欣）

（4）对接搭建新“接诉即办”平台的相关事宜（张址欣）

（5）完成主题教育三张清单问题类别梳理（郭静、梁瑜佳）

（6）完成主题教育调研报告交流会方案制定与报送（郭静、梁瑜佳）

（7）完成未来科学家训练营书记讲话稿修改（陈小寒）

（8）完成余校长在中西部联盟年会的致辞讲话（朱迁）

（9）完成中西部联盟年会上级单位代拟讲话（朱迁）

（10）完成校领导交办的有关文稿材料（朱迁）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.拟定校领导带队赴得荣开展乡村振兴工作方案（推进中）

说明：已拟定方案，待请示校领导。

2.讨论行政楼办公用房调整方案（推进中）

说明：已拟定方案，但因本周接待工作多而延后讨论时间。

3. 推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（推进中）

4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）：

（1）形成2023年行政办公家具采购计划，并准备其他上会资料（已完成）

（2）推进2023年行政办公设备（第二批）采购相关工作（推进中）

说明：2023年第二批办公设备参数已于6月27日提交至招标中心，下周启动采购工作。

（3）完成第一批办公设备50台台式电脑送货、配置、入库工作（推进中）

说明：已完成送货、配置。因供应商月底无法开具发票，故下周完成资产入库、报账工作。

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作（推进中）

说明：6月21日—28日，与国合处、招标中心进行多次沟通，协助国合处完成了基尔健康医学院二楼的办公家具、部分设备及二楼三楼空调的规格和技术参数制定，并已提交至招标中心，后续招标中心进行采购工作；三楼智慧教室打造由资实处协助国合处完成。

5.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（推进中）

6.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

7.完成校领导公务用车安排（已完成）

8.发布学校7月总值班安排（已完成）

9.做好暑假期间学校总值班安排以及部门值班安排（推进中）

说明：已完成部门值班安排，暑假期间总值班正在进行各部门核对流程，预计下周完成挂网。

10.信息化建设工作（推进中）

（1）优化接诉即办流程；

（2）继续大数据平台涉及的应用系统重启故障

（3）整理各部门缺失数据清单。

11.完成的其他工作：

（1）完成云南中医药大学丁中涛一行的接待工作并拟、发新闻稿（刘军、罗晓文、米易、徐永逸、顾祎、何翔、张静）

（2）完成巴中市委副书记喻在岗一行的接待工作（罗晓文、徐永逸、张静）

（3）完成校领导主题教育党课讲稿收、报工作（罗晓文）

（4）修改《“十四五”规划中期评估报告》（罗晓文）

（5）完成成都市内火炬传递首日起跑仪式相关工作（罗晓文、梁瑜佳）

（6）拟写并报送学校召开第31届大运会火炬传递工作专题会议简报（张静）

（7）申请《威尼斯98488得荣县奔都乡甲音村民委员会关于支持甲音村“新五改三建”和环境提升的协议》经济合同签审流程（徐永逸）

（8）参加后勤基建处食堂“832”平台大米、食用油供应商竞争性磋商评审会（顾祎）

（9）参加得荣县生态农副产品推介会（罗晓文、宋岚、陈琼、李建军）

2023年春季学期党政办公室教学第十九周

（2023年7月3日—7月7日）工作任务计划

一、郭静副主任分管工作计划

1.完成党政办“绩效考核”“接诉即办”重点项目上会提纲拟定（郭静、杨晓明、张址欣）

2.收集各部门提交的重点项目上会提纲（张址欣）

3.做好“接诉即办”平台的管理（张址欣）

4.处理、跟进学校重点信访事项（张址欣、郭静、杨晓明）

5.发布《威尼斯984886月月度重点工作任务清单和7-8月月度重点工作计划的通知》（郭静、杨晓明、张址欣）

6.做好信息动态报送工作（杨晓明）

7.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

8.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

9.完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

10.完成前期党委常委会、校长办公会会议材料整理（朱迁、陈小寒）

11.对照档案馆移交材料清单，补充完善个别遗漏文件归档（朱迁、陈小寒）

12.根据教育厅提示工作函，完成议事规则上报（朱迁、梁瑜佳）

13.完成《秘书工作》杂志社（《中办通讯》编辑部）调查问卷（梁瑜佳）

二、罗晓文副主任分管工作计划

1. 讨论办公用房调整安排（刘军、罗晓文、徐永逸，相关部门）

2. 审定校领导带队赴得荣开展乡村振兴工作方案（刘军、罗晓文）

3. 完成建行四川分行领导接待工作（刘军、罗晓文、米易、徐永逸、顾祎）

4. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）：

（1）根据上会情况持续推进2023年办公家具办公设备的采购工作；

（2）推进2023年行政办公设备（第二批）采购相关工作；

（3）完成第一批办公设备50台台式电脑的入库、报账工作；

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。

5. 完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

6. 完成校领导公务用车安排（张静）

7. 完成2023年暑假期间学校总值班安排挂网及值班相关工作（张静）

8. 信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）调研电子印章对接方案；

（2）接诉即办平台调整，调研素材资料搜集；

（3）开放数据支持媒资系统人像建设。