2023年春季学期党政办公室教学第十七周

（2023年6月19日—6月21日）工作任务总结

一、郭静副主任分管工作总结

1.发布新升级的“接诉即办”平台推文（未完成）

说明：待平台升级完成后，发布推文。

2.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

3.报送信息简报1篇（未完成）

说明：已完成信息拟定，待审定后报送。

4.做好信息动态报送工作（已完成）

5.入库律所见面会（未完成）

说明：因其他工作原因，暂缓此工作。

6.召开学校年度重点工作任务—教育厅绩效拨款考核专题会议（未完成）

说明：因其他工作安排，暂缓此工作。

7.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（因工作安排，本周未开办公会）

8.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

9.完成书记、校长交办的其他材料（已完成）

10.继续整理党务公报（已完成）

11.完成毕业典礼相关工作（已完成）

12.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

13.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

14.完成多功能会议室无纸化会议系统合同签审及有关工作（已完成）

15.完成的其他工作：

（1）跟进越橘苑相关法制工作（杨晓明）

（2）完成各部门信访联络员报送与更新（张址欣）

（3）完成管理学院学生论文相关会议纪要（郭静、张址欣）

（4）完成校长有关材料（郭静、梁瑜佳）

（5）完成书记布置相关材料（陈小寒）

（6）完成“十四五”规划中期执行检查党政办牵头部分21项任务填报（朱迁）

（7）完成余校长在有关学术会议上的致辞（朱迁）

（8）完成校领导交办的有关材料文稿（朱迁）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.完成2023届毕业典礼暨授位仪式统筹协调工作（已完成）

2.拟、报《校领导专题党课有关情况统计表》（已完成）

3.汇总、报送校领导专题党课讲稿和专题研讨发言提纲（已完成）

4.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（推进中）

5.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）

（1）形成2023年行政办公家具采购计划，并准备其他上会资料；

（2）推进2023年行政办公设备（第二批）采购相关工作；

（3）第一批50台办公电脑待厂商完成配货后即可送货，预计6月底完成；

说明：已完成电脑配置清单，并温馨提示各学院/部门；

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。

说明：国合处最晚于26日前完成参数制定，已协调招标中心，尽快完成计划调整、采购工作。

6.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（推进中）

7.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

8.完成校领导公务用车安排（已完成）

9.修改会议服务中心岗位职责及月度考核表（推进中）

10.信息化建设工作：（推进中）

（1）完成接诉即办流程相关工作；

（2）与教发中心沟通流程制作和个人数字中心问题处理；

（3）处理大数据平台涉及的应用系统重启故障；

（4）整理各部门缺失数据清单；

（5）农行华为大数据项目招标文件核对确认。

11.完成的其他工作：

（1）收集、核对、更新总值班人员安排表（张静）

2023年春季学期党政办公室教学第十八周

（2023年6月25日—6月30日）工作任务计划

一、郭静副主任分管工作计划

1.“接诉即办”正式上线（刘军、杨晓明、张址欣、郭静）

2.收集各部门7-8月月度重点工作计划和6月月度重点工作完成情况（张址欣）

3.发布《威尼斯984886月月度重点工作任务清单和7-8月月度重点工作计划的通知》（郭静、杨晓明、张址欣）

4.完成第2篇重点信息报送（杨晓明、张址欣、郭静）

5.处理、跟进学校重点信访事项（张址欣、郭静、杨晓明）

6.完成督办流程、法制审查流程、信访流程梳理（杨晓明、张址欣）

7.完成相关材料与档案馆交接（伍颖）

8.完成信访件接办与处理（张址欣）

9.做好信息动态报送工作（伍颖、杨晓明）

10.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

11.完成书记、校长交办的其他材料（郭静、陈小寒）

12.完成工作交接与整理（徐永逸、梁瑜佳）

13.做好校领导主题教育调研报告前期工作（郭静、梁瑜佳）

14.做好主题教育调研报告交流会筹备工作（郭静、梁瑜佳）

15.完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

16.根据教育年鉴二审反馈意见，完成有关信息核实和内容修改（朱迁）

17.完成教育事业统计报表第二季度数据汇总（朱迁）

18.完成有关文件、会议资料的存档整理，联系档案馆处理资料移交事宜（朱迁、陈小寒、徐永逸、梁瑜佳）

二、罗晓文副主任分管工作计划

1. 拟定校领导带队赴得荣开展乡村振兴工作（罗晓文、徐永逸）

2. 讨论行政楼办公用房调整方案（刘军、罗晓文、徐永逸）

3. 推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）

4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）：

（1）形成2023年行政办公家具采购计划，并准备其他上会资料；

（2）推进2023年行政办公设备（第二批）采购相关工作；

（3）完成第一批办公设备50台台式电脑送货、配置、入库工作；

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。

5.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（米易、顾祎）

6.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

7.完成校领导公务用车安排（张静）

8.发布学校7月总值班安排（张静）

9.做好暑假期间学校总值班安排以及部门值班安排（张静）

10.信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）优化接诉即办流程；

（2）继续大数据平台涉及的应用系统重启故障

（3）整理各部门缺失数据清单。