2023年春季学期党政办公室教学第十六周

（2023年6月12日—6月16日）工作任务总结

一、郭静副主任分管工作总结

1.测试新升级的“接诉即办”平台（已完成）

2.签订学校常年法律顾问合同（已完成）

3.处理学校法律事务（已完成）

4.跟进督查督办相关事项（已完成）

5.召开学校年度重点工作任务—教育厅绩效拨款考核专题会议（未完成）

说明：因其他工作原因暂缓此工作。

6.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

7.处理常委会、校长办公会法制审查（已完成）

8.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

9.完成学校涉密岗位征集与审定，并做好保密协议签订工作（推进中）

10.做好校领导调研课题的报告收集汇总工作（已完成）

11.完成书记交办的相关材料（已完成）

12.筹备支部6月第一次支部生活会（推进中）

13.完成校长调研报告（修改中）

14.继续整理会议、办文相关材料存档（推进中）

15.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

16.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

17.继续整理党务公报（推进中）

18.协调有关部门收集高基报表第二季度数据情况（已完成）

19.完成校领导班子成员分工及领导班子成员AB岗制文件（已完成）

20.完成的其他工作：

（1）完成管理学院学生张某某专题会的相关事宜（郭静、张址欣）

（2）完成“学宪法 讲宪法”活动相关工作（张址欣）

（3）完成书记毕业典礼讲话稿与PPT制作（陈小寒、梁瑜佳）

（4）完成2022年度机要文件整理与清退（梁瑜佳）

（5）完成主题教育调研研究工作各类材料整理与上报（郭静、梁瑜佳）

（6）完成刘书记艺术大讲堂开讲仪式致辞（朱迁）

（7）完成上报省政府关于支持国家医学中心创建工作报告（郭静、朱迁）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.拟定学校在省住建厅组织召开的定点帮扶工作联席会上的汇报材料并参加会议作汇报（已完成）

2.协调落实主题教育综合组的工作任务（已完成）

3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）

4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）：

（1）形成2023年行政办公家具、设备采购计划，并准备其他上会资料；（推进中）

（2）与厂商签订第一批台式电脑采购合同，确认送货时间；（已完成）

（3）推进第二批台式电脑采购相关工作；（推进中）

说明：已完成2023年所有办公设备采购计划申报，招标中心正在进行经费调整，随后进行招标相关工作。

5.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（推进中）

说明：图书馆/档案馆还未反馈，其他学院/部门均已反馈，并已完成整理汇总。下周待全部整理完成后，开始进行设计制作工作。

6.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

7.完成校领导公务用车安排（已完成）

8.修改学校会议服务中心管理办法及月度考核表（推进中）

9.信息化建设工作：（推进中）

（1）修改大数据平台2023年信息化建设相关参数；

（2）一网通办学术服务推文策划、移动端和PC端网页优化 ；

（3）完成掌上金课统一身份认证对接；

（4）农行智慧校园大数据项目平台项目跟进。

10.完成的其他工作：

（1）拟、报十四五规划中期评估涉及乡村振兴工作的材料（罗晓文）

（2）筹备2023届毕业典礼暨授位仪式（全体）

2023年春季学期党政办公室教学第十七周

（2023年6月19日—6月21日）工作任务计划

一、郭静副主任分管工作计划

1.发布新升级的“接诉即办”平台推文（郭静、杨晓明、张址欣）

2.处理、跟进学校重点信访事项（张址欣、郭静、杨晓明）

3.报送信息简报1篇（郭静、伍颖）

4.做好信息动态报送工作（伍颖、杨晓明）

5.入库律所见面会（郭静、杨晓明）

6.召开学校年度重点工作任务—教育厅绩效拨款考核专题会议（刘军、郭静、杨晓明、张址欣）

7.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

8.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

9.完成书记、校长交办的其他材料（郭静、陈小寒）

10.继续整理党务公报（徐永逸）

11.完成毕业典礼相关工作（陈小寒、梁瑜佳）

12.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）

13.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

14.完成多功能会议室无纸化会议系统合同签审及有关工作（陈小寒、朱迁）

二、罗晓文副主任分管工作计划

1.完成2023届毕业典礼暨授位仪式统筹协调工作（全体）

2. 拟、报《校领导专题党课有关情况统计表》（罗晓文）

3. 汇总、报送校领导专题党课讲稿和专题研讨发言提纲（罗晓文）

4.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）

5.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）：

（1）形成2023年行政办公家具采购计划，并准备其他上会资料；

（2）推进2023年行政办公设备（第二批）采购相关工作；

（3）第一批50台办公电脑待厂商完成配货后即可送货，预计6月底完成；

（4）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。

6.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（米易、顾祎）

7.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

8.完成校领导公务用车安排（张静）

9.修改会议服务中心岗位职责及月度考核表（张静）

10.信息化建设工作：（推进中）

（1）完成接诉即办流程相关工作；

（2）与教发中心沟通流程制作和个人数字中心问题处理；

（3）处理大数据平台涉及的应用系统重启故障；

（4）整理各部门缺失数据清单；

（5）农行华为大数据项目招标文件核对确认。