2023年春季学期党政办公室教学第十四周
（2023年5月29日—6月2日）工作任务总结
一、马雪梅副主任分管工作总结
1.召开完善、落实学校绩效拨款指标考核体系专题会（未完成）
说明：因时间安排问题，暂缓此工作，会议材料已准备。
2.发布“威尼斯984886月月度重点工作任务清单和5月月度重点工作完成情况表”（已完成）
3.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）
4.跟进督查督办相关事项（已完成）
5.处理学校法律事务（已完成）
6.签订学校常年法律顾问合同（未完成）
说明：合同修改中。
二、罗晓文副主任分管工作总结
1.完成中医药转化医学院挂牌仪式及省领导调研附二院的组织、协调、落实工作（已完成）
2.完成西藏藏医药大学到校调研交流的接待工作（已完成）
3.完成厦门医学院到校调研交流的接待工作（因故取消）
4.拟、发西藏藏医药大学到校调研交流的新闻稿（已完成）
5.拟、发厦门医学院到校调研交流的新闻稿（因故取消）
6.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（推进中）
7.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）
说明：已完成办公设备采购计划汇总，办公家具采购计划只差药学院申报表；第一批办公台式电脑已挂网竞价。
8.与广告公司商讨“程仲奕”玩偶、胸针设计制造相关事宜（已完成）
9.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）
10.完成校领导公务用车安排（已完成）
11. 信息化建设工作：（推进中）
（1）设计2023年信息化建设参数；
（2）接诉即办模块优化，仪器维修、办公设备维修流程修改；
（3）一网通办平台UI设计优化；
（4）进行农行华为大数据平台项目申报。
12.完成的其他工作：
协助完成2023年毕业典礼广告公司比选相关工作（米易）
三、郭静副主任分管工作总结
1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
2.继续整理会议、办文相关材料存档（已完成）
3.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）
4.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）
5.完成书记交办的相关材料（已完成）
6.完成无纸化会议系统软件服务升级（已完成）
7.协助提供高校信息统计表相关数据（已完成）
8.完成6月份绩效工资报送（已完成）
9.汇总梳理支部处级领导个人课题四张清单办理情况（已完成）
10.统筹安排主题调研事宜（已完成）
11.完成校长材料PPT（已完成）
12.完成的其他工作：
（1）做好余校调研走访相关工作（郭静、徐永逸、梁瑜佳）
（2）做好国重实验室建设专题工作会前期工作（刘军、郭静、梁瑜佳）
（3）做好学校涉密岗位征集前期工作（梁瑜佳）
（4）完成书记在眼健康青城论坛上的讲话（陈小寒）
（5）完成动物实验中心项目相关文件和纪要修改（朱迁、陈小寒、徐永逸）
（6）完成余校长在中医药转化医学院揭牌仪式致辞（朱迁）
（7）协助组织部提供“十四五”党委领导下的校长负责制执行情况材料（朱迁）
（8）初步形成党政办支部研学计划初稿（徐永逸）
（9）汇总整理2个月党务公报（徐永逸）
2023年春季学期党政办公室教学第十五周
（2023年6月5日—6月9日）工作任务计划
一、马雪梅副主任分管工作计划
1.签订学校常年法律顾问合同（马雪梅、杨晓明）
2.处理学校法律事务（马雪梅、伍颖）
3.跟进督查督办相关事项（伍颖）
4.处理、跟进学校重点信访事项（马雪梅、杨晓明、张址欣）
5.处理校长办公会常委会法治审查（马雪梅、杨晓明）
二、罗晓文副主任分管工作计划
1.完成VI宣传片及《我的成中医》审片工作（刘军、罗晓文）
2.完成主题教育综合组相关工作（罗晓文）
3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）
4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）
5.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）
6.完成校领导公务用车安排（张静）
7.修改学校会议服务中心管理办法（张静）
8. 信息化建设工作：（顾祎、信息中心）
（1）撰写构建“以服务师生为中心”的智慧校园大数据共享平台的调查研究报告；
（2）一网通办平台学术服务推文策划、移动端和PC端网页优化；
（3）与图书馆进行学术服务联合测试；
（4）对接协调掌上金课统一身份认证。
三、郭静副主任分管工作计划
1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
2.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
3.做好“大学生意识形态工作会”前期会议通知与准备（梁瑜佳）
4.做好“国重实验室建设专题工作会”材料收集和前期准备、会议组织等（刘军、郭静、梁瑜佳）
5.完成学校涉密岗位征集与审定，并做好保密协议签订工作（郭静、梁瑜佳）
6.做好校领导调研课题的报告收集汇总工作（梁瑜佳）
7.完成书记交办的相关材料（陈小寒）
8.根据中管局反馈，完善并核实中医药年鉴材料（朱迁）
9.按照协助教育厅开展考察工作情况，形成考察报告并完成存档材料（朱迁）
10.筹备支部6月第一次支部生活会（刘军、徐永逸）
11.完成校长调研报告（郭静）
12.继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）
13.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）
14.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）
15.继续整理党务公报（徐永逸）