2023年春季学期党政办公室教学第十三周

（2023年5月22日—5月26日）工作任务总结

一、马雪梅副主任分管工作总结

1.优化学校“接诉即办”平台的升级改造（推进中）

说明：初步升级方案已确定，待信息技术中心升级。

2.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

3.收集各部门“2023年完善、落实学校绩效拨款指标考核体系的推进情况表”（已完成）

4.发布各部门填写“月度工作计划和完成情况”的通知（已完成）

5.草拟2023年5月底“绩效考核工作”专题工作会的工作方案（已完成）

6.召开三家入库法律顾问单位会议，签订学校常年法律顾问合同（未完成）

说明：合同已拟定，下周签订。

7.跟进督查督办相关事项（已完成）

8.处理学校法律事务（已完成）

9.完成“接诉即办”工作方案（已完成）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.讨论行政楼办公用房调整方案（已完成）

2.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（推进中）

3.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）

4.完成主题教育督导组办公点保密文件柜采购报账工作（已完成）

5.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

6.完成校领导公务用车安排（已完成）

7.协助完成上级领导到校调研指导的接待工作(因故取消）

8.协助完成浙江中医药大学到校交流的接待工作（已完成）

9.完成党代会印刷制作费用的报销(已完成）

10.信息化建设工作：（推进中）

（1）继续进行一网通办平台使用测试；

（2）开发接诉即办流程；

（3）进行电子签章相关应用调研；

（4）整理大数据平台3期项目技术参数。

11.完成的其他工作

（1）完成部门2022年四川省教育厅绩效考核分布点及部门2023年工作计划表、5月月度重点工作任务完成情况和6月月度重点工作计划的收集、汇总、报送（张静）

（2）拟、报中医药转化医学院揭牌仪式邀请函及议程、省领导调研附二院行程安排（罗晓文、徐永逸、张址欣）

（3）拟、发新闻稿《紧密结合主题教育持续用力做好乡村振兴工作》（蒋依平、罗晓文）

三、郭静副主任分管工作总结

1.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2.继续整理会议、办文相关材料存档（已完成）

3.完成书记布置的相关材料撰写（已完成）

4.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

5.完成6月份绩效工资报送（未完成）

说明：暂未接到报送通知。

6.完成5月份支部学习（已完成）

7.完成调查研究“调研成果报告模板”设计（已完成）

8.完成“三张清单”汇总整理工作（已完成）

9.按照教育厅要求完成《章程》备案程序（已完成）

10.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

11. 完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

12.完成的其他工作：

（1）完成书记在国医馆五周年庆典上的讲话（陈小寒）

（2）协调做好无纸化会议系统软件服务升级（刘军、郭静、朱迁、陈小寒）

（3）完成廉政风险点排查台账（郭静、朱迁、陈小寒、徐永逸）

（4）完成分管科室绩效考核分布点及2023年工作计划表（郭静、朱迁、陈小寒、徐永逸）

2023年春季学期党政办公室教学第十四周

（2023年5月29日—6月2日）工作任务计划

一、马雪梅副主任分管工作计划

1.召开完善、落实学校绩效拨款指标考核体系专题会（马雪梅、杨晓明、伍颖、张址欣）

2.发布“威尼斯984886月月度重点工作任务清单和5月月度重点工作完成情况表”（马雪梅、杨晓明、张址欣）

3.处理、跟进学校重点信访事项（张址欣、马雪梅）

4.跟进督查督办相关事项（伍颖）

5.处理学校法律事务（马雪梅、伍颖）

6.签订学校常年法律顾问合同（马雪梅、杨晓明、伍颖） 

二、罗晓文副主任分管工作计划

1.完成中医药转化医学院挂牌仪式及省领导调研附二院的组织、协调、落实工作（全体）

2.完成西藏藏医药大学到校调研交流的接待工作（全体）

3.完成厦门医学院到校调研交流的接待工作（全体）

4.拟、发西藏藏医药大学到校调研交流的新闻稿（张静）

5.拟、发厦门医学院到校调研交流的新闻稿（顾祎）

6.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）

7.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）

8.与广告公司商讨“程仲奕”玩偶、胸针设计制造相关事宜（顾祎）

9.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

10.完成校领导公务用车安排（张静）

11. 信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）设计2023年信息化建设参数；

（2）接诉即办模块优化，仪器维修、办公设备维修流程修改；

（3）一网通办平台UI设计优化；

（4）进行农行华为大数据平台项目申报。

三、郭静副主任分管工作计划

1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）

2.继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）

3.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）

4.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

5.完成书记交办的相关材料（陈小寒）

6.完成无纸化会议系统软件服务升级（刘军、郭静、朱迁、陈小寒）

7.协助提供高校信息统计表相关数据（朱迁）

8.完成6月份绩效工资报送（徐永逸）

9.汇总梳理支部处级领导个人课题四张清单办理情况（徐永逸）

10.统筹安排主题调研事宜（梁瑜佳、郭静）

11.完成校长材料PPT（郭静、梁瑜佳）