2023年春季学期党政办公室教学第十二周

（2023年5月15日—5月19日）工作任务总结

一、马雪梅副主任分管工作总结

1.完成“依法治校示范校”现场评估工作（已完成）

2.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

3.讨论“项目制”管理任务书之“绩效考核”和“接诉即办”。（已完成）

4.召开三家入库法律顾问单位会议，签订学校常年法律顾问合同（未完成）

说明：因其他工作，推迟至下周。

5.汇总、梳理“项目制”管理任务计划表（基本完成）

说明：除两个部分还未交外，已经收齐并整理。

6.跟进督查督办相关事项（已完成）

7.处理党委常委会、校长办公会法治审查（已完成）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.讨论行政楼办公用房调整方案（未完成）

说明：因本周临时赴得荣开展定点帮扶工作而延后。

2.完成药学院办公设备情况调研（已完成）

说明：本周完成了药学院、国学院/出土文物研究院/博物馆的调研。护理学院已完成领取6台打印机。

3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总（推进中）

4.完成校领导差旅费报账工作（推进中）

5.完成主题教育督导组办公点保密文件柜采购工作（推进中）

说明：本周已完成资产入库，下周完成报账。

6.推进2023年办公家具采购相关工作（推进中）

说明：本周已完成20个学院/部门的家具申报表回收及汇总，下周完成核对、汇报工作。

7.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

8.完成校领导公务用车安排（已完成）

9.印发学校值班工作实施细则（推进中）

10.修改威尼斯98488会议服务中心管理办法（推进中）

11.完成6月学校总值班安排挂网（已完成）

12.信息化建设工作：（推进中）

（1）针对共享问题处理清单，进行一网通办调优、修改，完成相关部门使用测试；

（2）针对共享问题处理清单，进行个人数字档案字段核对、调优，并从相关部门调研字段架构和数据。

13.完成的其他工作：

（1）完成省政府秘书七处及中管局办一行到校调研接待工作(刘军、罗晓文、张静）

（2）协助完成“依法治校示范校”现场评估工作(张静）

（3）筹备上级领导到校调研指导、浙江中医药大学到校交流的接待工作（刘军、米易、张静）

（4）完成明厚天项目尾款垫支协议签订工作（顾祎）

（5）完成校领导带队赴得荣开展定点帮扶的组织、协调、落实工作（罗晓文、蒋依平、刚焕晨雷） 

三、郭静副主任分管工作总结

1.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

2.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

3.完成校长办公会会议记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

4.继续整理会议、办文相关材料存档（已完成）

5.协助做好书记赴北中医药有关事宜（已完成）

6.协调校领导校外调研安排（已完成）

7.完成书记布置的相关材料撰写（推进中）

8.完成的其他工作：

（1）完成校长课题调研相关材料准备、问题清单梳理（郭静、梁瑜佳）

（2）完成调查研究“三张清单”设计并发送部门（梁瑜佳）

（3）完成上级单位检查主题教育开展情况的PPT（梁瑜佳）

（4）协助组织部完成中央督导组来校指导学校简介材料（朱迁）

（5）完成校领导交办有关材料文稿（朱迁）

（6）协助后勤梳理高基报表各校区建筑面积数据台账（朱迁）

2023年春季学期党政办公室教学第十三周

（2023年5月22日—5月26日）工作任务计划

一、马雪梅副主任分管工作计划

1.优化学校“接诉即办”平台的升级改造（马雪梅、杨晓明、张址欣、信息技术中心）

2.处理、跟进学校重点信访事项（马雪梅、张址欣）

3.收集各部门“2023年完善、落实学校绩效拨款指标考核体系的推进情况表”（张址欣）

4.发布各部门填写“月度工作计划和完成情况”的通知（张址欣）

5.草拟2023年5月底“绩效考核工作”专题工作会的工作方案（马雪梅、张址欣）

6.召开三家入库法律顾问单位会议，签订学校常年法律顾问合同（马雪梅、杨晓明、伍颖）

7.跟进督查督办相关事项（伍颖）

8.处理学校法律事务（马雪梅、伍颖）

9.完成“接诉即办”工作方案（杨晓明）

二、罗晓文副主任分管工作计划

1.讨论行政楼办公用房调整方案（刘军、罗晓文、米易）

2.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）

3.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）

4.完成主题教育督导组办公点保密文件柜采购报账工作（顾祎）

5.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

6.完成校领导公务用车安排（张静）

7.协助完成上级领导到校调研指导的接待工作(张静）

8.协助完成浙江中医药大学到校交流的接待工作（米易、张静）

9.完成党代会印刷制作费用的报销(张静）

10.信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）继续进行一网通办平台使用测试；

（2）开发接诉即办流程；

（3）进行电子签章相关应用调研；

（4）整理大数据平台3期项目技术参数。

三、郭静副主任分管工作计划

1.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

2.继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）

3.完成书记布置的相关材料撰写（陈小寒）

4.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）

5.完成6月份绩效工资报送（徐永逸）

6.完成5月份支部学习（刘军、徐永逸）

7.完成调查研究“调研成果报告模板”设计（梁瑜佳）

8.完成“三张清单”汇总整理工作（梁瑜佳）

9.按照教育厅要求完成《章程》备案程序（郭静、朱迁）

10. 完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）