2023年春季学期党政办公室教学第十一周

（2023年5月8日—5月12日）工作任务总结

一、马雪梅副主任分管工作总结

1.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）

2.完成涉及督办室/法制室的“项目制”管理任务计划表（已完成）

3.完成“四川省教育厅关于要求高校宣传学习《信访工作条例》”的相关工作（已完成）

4.召开重点工作专项督办工作会（已完成）

5.汇总、梳理“项目制”管理任务计划表（未完成）

说明：部分单位未提交，已催办。

6.跟进督查督办相关事项（已完成）

7.处理学校法律相关事务（已完成）

8.签订学校常年法律顾问合同（按进度推进）

9.报销参加山东中医药大学党建年会的相关费用（已完成）

10.处理党委常委会、校长办公会议题法制审查（已完成）

11.报送重点信息一篇（未完成）

说明：准备“依法治校示范校”相关工作。

12.完成的其他工作

（1）完成党政办主题教育整改问题清单细化（马雪梅、张址欣）

（2）筹备“依法治校示范校”现场评估工作（马雪梅、杨晓明、伍颖、张址欣）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.完成成都大运会火炬传递到校实地踏勘工作（已完成）

2.完成护理学院、智能医学学院、针灸推拿学院的办公设备情况调研（已完成）

说明：本周已完成护理学院、智能医学学院、针灸推拿学院以及信息中心的调研。完成国合处2台电脑+3台打印机、外语学院2台打印机的发放。

3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总（推进中）

4.完成校领导差旅费报账工作（推进中）

5.完成主题教育督导组办公点保密文件柜采购工作（推进中）

说明：文件柜已送货安装到位。已完成采购流程、合同签审流程，合同签订好后下周进行资产入库、报账工作。

6.推进2023年办公家具采购相关工作（推进中）

说明：已收回并汇总18个学院/部门的申报计划表。

7.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

8.完成校领导公务用车安排及工作交接（已完成）

9.讨论并印发学校值班工作实施细则（推进中）

说明：已完成讨论，待修改后印发。

10.拟定威尼斯98488会议服务中心管理办法（已完成）

11.完成行政楼接待室布艺沙发、窗帘、地毯的清洗及验收工作（已完成）

12.信息化建设工作：（推进中）

（1）一网通办平台继续进行优化完善，为发布做准备；（推进中）

（2）农行智慧校园大数据共享平台，华为软硬件部分招标前期准备工作。（已完成）

13.完成的其他工作：

（1）完成2023年4月部门学助工资报账（顾祎）

（2）完成主题教育OA登录界面设计及更换（顾祎）

（3）拟、报主题教育“校领导带头建章立制情况统计表”、“校领导带头推动发展情况统计表”（罗晓文）

（4）回复两项教代会代表提案（罗晓文）

三、郭静副主任分管工作总结

1.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

2.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

3.继续做好研究生考试保密工作（已完成）

4.做好技能等级考试保密工作（已完成）

5.做好校领导调研课题上会及调研安排统筹工作（已完成）

6.继续整理会议、办文相关材料存档（推进中）

7.完成书记交办相关材料（已完成）

8.完成党委常委会、校长办公会会议记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

9.梳理准备5月支部学习内容（已完成）

10.完成5月机要文件加签、登记等工作（已完成）

11.完成的其他工作

（1）协助做好眉山主题教育实地研学有关工作（梁瑜佳）

（2）协调刘书记校外调研安排（梁瑜佳）

（3）协助后勤填报18-22年学生、教师有关统计数据表格（朱迁）

（4）协助资实处整理08-13年越鞠苑项目有关上会材料（朱迁）

（5）统计部门调研问卷调查相关内容（徐永逸）

2023年春季学期党政办公室教学第十二周

（2023年5月15日—5月19日）工作任务计划

一、马雪梅副主任分管工作计划

1.完成“依法治校示范校”现场评估工作（马雪梅、杨晓明、伍颖、张址欣）

2.处理、跟进学校重点信访事项（马雪梅、张址欣）

3.讨论“项目制”管理任务书之“绩效考核”和“接诉即办”。（刘军、马雪梅、张址欣）

4.召开三家入库法律顾问单位会议，签订学校常年法律顾问合同（马雪梅、伍颖）

5.汇总、梳理“项目制”管理任务计划表（伍颖、杨晓明）

6.跟进督查督办相关事项（伍颖）

7.处理党委常委会、校长办公会法治审查（马雪梅、伍颖） 

二、罗晓文副主任分管工作计划

1.讨论行政楼办公用房调整方案（刘军、罗晓文、米易）

1.完成药学院办公设备情况调研（罗晓文、米易、顾祎）

2.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总（米易）

3.完成校领导差旅费报账工作（米易）

4.完成主题教育督导组办公点保密文件柜采购工作（顾祎）

5.推进2023年办公家具采购相关工作（顾祎）

6.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）

7.完成校领导公务用车安排（张静）

8.印发学校值班工作实施细则（刘军、罗晓文、张静）

9.修改威尼斯98488会议服务中心管理办法（张静、罗晓文）

10.完成6月学校总值班安排挂网（张静）

11.信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）针对共享问题处理清单，进行一网通办调优、修改，完成相关部门使用测试；

（2）针对共享问题处理清单，进行个人数字档案字段核对、调优，并从相关部门调研字段架构和数据。

三、郭静副主任分管工作计划

1.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）

2.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

3.完成校长办公会会议记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

4.继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）

5.协助做好刘书记赴北中医药有关事宜（梁瑜佳）

6.协调校领导校外调研安排（郭静、梁瑜佳）

7.完成书记布置的相关材料撰写（陈小寒）