2023年春季学期党政办公室教学第九周

（2023年4月23日—4月28日）工作任务总结

一、马雪梅副主任分管工作总结

1.处理信访事项（已完成）

2.完成目标管理考核材料和信访事项存档工作（完成）

3.收集整理“学校2022年5月月度重点工作清单和4月月度重点工作完成情况表”（已完成）

4.跟进督查督办相关事项（已完成）

5.跟进学校常年法律顾问招标采购工作（已完成）

说明：采购公告已挂网，5月6日14:00开标。

6.处理学校法律相关事务（已完成）

7.启动专项督办工作（已完成）

8.完成信息报送材料和法律事务存档工作（已完成）

9.对接沟通教育厅信息报送工作（已完成）

10. 完成的其他工作

（1）报送重点信息1篇（马雪梅、伍颖）

（2）协助完成甘肃中医药大学到校接待工作（伍颖、张址欣）

（3）完成部门“问题清单”（马雪梅、张址欣）

（4）草拟部门牵头的“项目制”管理任务计划表（张址欣）

二、罗晓文副主任分管工作总结

1.完成甘肃中医药大学来校调研接待工作（已完成）

2.组织召开2023年乡村振兴工作计划研究工作会（已完成）

3.协调落实川渝中医药一体化助力乡村振兴学术研讨会相关工作（已完成）

4.协调落实“共享平武走进威尼斯98488”活动相关工作（已完成）

5.完成管理学院、马克思主义学院、外语学院、眼科学院的办公设备情况调研（推进中）

说明：已完成管理学院2台电脑、2台打印机资产变动及发放。

6.讨论并印发学校值班工作规范（推进中）

说明：已讨论两次，待印发。

7.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总及校领导差旅费用报账工作（推进中）

8.完成人事标准档案柜报账工作（推进中）

说明：待校长签字后完成报账。

9.推进2023年办公家具采购相关工作（推进中）

10.完成校领导公务用车安排（已完成）

11.拟定值班信息资源“一张图”（已完成）

12.完成5月总值班安排挂网（已完成）

13.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（已完成）

14.报送4月部门安全稳定信访排查统计表（已完成）

15.完成百会堂演播厅交流接触器的OA流程申请、更换维护工作（已完成）

16. 信息化建设工作：（推进中）

（1）一网通办平台发布（延迟至5月19日发布）

（2）网络数据安全迎检（已完成）

17.完成的其他工作

拟、发新闻稿《“熊猫走天下、生态进万家”共享平武活动走进威尼斯官网》、《发挥学校学科专业优势持续用力做好乡村振兴工作》（罗晓文、徐永逸）

三、郭静副主任分管工作总结

1. 完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）

2. 完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

3. 继续做好研究生考试保密工作（已完成）

4. 完成报送校领导教育厅政务课题（已完成）

5. 继续整理会议、办文相关材料存档（推进中）

6. 完成校长办公会会议记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

7. 确定并发布校领导牵头的主题教育调研题目；形成学校调研计划；（已完成）

8. 各学院、部门围绕校领导调研题目，形成调研计划并上报调研组；（已完成）

9. 完成学校章程公布备案（已完成）

10. 根据教育年鉴审核情况，完成有关数据信息补充完善（已完成）

11.完成的其他工作

（1）整理记录书记校长碰头会材料（梁瑜佳）

（2）上报《关于在全校大兴调查研究的实施方案》（郭静、梁瑜佳）

（3）确定并发布校领导牵头的调研题目（郭静、梁瑜佳）

（4）面向校内征集调研题目（郭静、梁瑜佳）

（5）协助组织部提供学校调查研究工作简报

2023年春季学期党政办公室教学第十周

（2023年5月4日—5月6日）工作任务计划

一、马雪梅副主任分管工作计划

1.召开重点工作专项督办工作会（刘军、马雪梅、伍颖）

2.初步梳理重点工作专项督办的工作制度（马雪梅、伍颖）

3.汇总“项目制”管理任务计划表（伍颖）

4.跟进督查督办相关事项（伍颖）

5.处理学校法律相关事务（马雪梅、伍颖）

6.跟进学校常年法律顾问招标采购工作（马雪梅、伍颖）

7.处理信访事项（张址欣、马雪梅）

8.完成涉及督办室/法制室的“项目制”管理任务计划表（马雪梅、张址欣）

二、罗晓文副主任分管工作计划

1. 拟定校领导带队赴得荣开展工作方案（罗晓文、驻村干部）

2. 完成管理学院、马克思主义学院、外语学院、眼科学院的办公设备情况调研（罗晓文、米易、顾祎）

3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总及校领导差旅费用报账工作（米易）

4.完成人事标准档案柜报账工作（顾祎）

5.推进2023年办公家具采购相关工作（顾祎）

6.完成校领导公务用车安排（米易、蒋雯利）

7.讨论并印发学校值班工作规范（刘军、罗晓文、张静）

8.拟定威尼斯98488会议服务中心管理办法（张静）

9.信息化建设工作：（顾祎、信息中心）

（1）一网通办平台继续进行二次开发，为发布做准备；

（2）向教务处收集个人数字空间质量工程分类数据，并制作线上表格流程；

（3）开发人事处心理咨询预约系统；

（4）开展学生迎新流程信息系统前期调研工作；

10.参加运动会（全体）

三、郭静副主任分管工作计划

1. 完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）

2. 完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

3. 继续做好研究生考试保密工作（郭静、徐永逸、梁瑜佳）

4. 做好转专业考试保密工作（陈小寒、梁瑜佳）

5. 收集汇总全体中层领导干部调研课题题目、调研单位、调研时间（梁瑜佳）

6. 收集汇总校领导调研课题申报书（梁瑜佳）

7. 继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）

8. 完成高基报表第一季度数据填报（朱迁）

9. 完成党政联席会会务、记录工作（郭静、朱迁）

10. 完成校长在学校地区校友会年会上的致辞（朱迁）