2020年春季学期第五教学周
(2020年3月23日-27日)工作总结
1.继续推进大数据共享平台建设工作(推进中)
说明:完成每日调研进度报告存档;参加计划财务处现场调研,信息中心、研究生院线上调研视频会;信息化上周工作总结及下周工作安排见附件1。
2.一流建设监测指标“彰显学科特色优势构建中医药产业扶贫新模式”内容修改、完善工作(已完成)
3.讨论部门填报学校工作要点拆分任务措施会议、拟定各部门反馈意见要点(已完成)
4.向各部门分别反馈学校工作要点拆分任务措施意见(已完成)
5.完成周二下午常委会(已完成)
6.完成公文规范文件讨论(已完成)
说明:已经通过讨论,继续完善修改发文规范。
7.完成公文培训课件第二稿(已完成)
8.定稿制度类议题提报规范(已完成)
9.完成常规信息报送3篇,重点报送信息—学校抗疫之准备开学事宜篇(推进中)
说明:已完成2篇。
10.网络督办流程试行及完善(已完成)
11.修改常年法律顾问内部选聘工作方案(推进中)
说明:初稿完成,还未定稿。
12.参加2020年度年度上半年盐源县脱贫攻坚联席协调会(已完成)
说明:参会并形成会议纪要;扶贫工作会纪要见附件2。
13.协调落实校领导带队到盐源县开展精准扶贫工作事项(已完成)
14.做好总值班室和部门办公物质的申领,保障总值班工作正常推进(已完成)
15.继续做好校教职工子女入学咨询及信息报送汇总工作(已完成)
16.继续做好总值班人员到岗情况督查工作(已完成)
17.继续做好疫情期间各类信息填报工作(已完成)
18.4月份办公室绩效工资表制作(未完成)
说明:人事处发布数据在周五下午已请示领导,待领导确定分配方案后下周一前完成。
19.跟进做好学校抗“疫”一线中层领导干部值守情况记录(已完成)
20.完成职责范围内和领导交办的其他工作:
(1)做好学校保卫处学生保险起诉相关工作(马雪梅、蒋依平)
(2)讨论、修改、完善2020学校精准扶贫工作要点(罗晓文、罗军、刘军)
(3)完成党政办公室工作要点汇总工作(罗军)
(4)定稿半月谈例会分享任务(梁瑜佳、郭静)
(5)收集梳理4月份工作任务清单(陈小寒)
(6)完成寒假机要文件23份领取、存档、以及部分阅签工作(梁瑜佳)
(7)向省人大填、报学校今年对口帮扶盐源县、村、户项目和预算表(罗军、罗晓文)
(8)完成援助卡塔尔采购物资清单(132条)翻译工作(罗军)
(9)形成2020年度上半年盐源县脱贫攻坚联席协调会议纪要(罗军、刘军)
(10)梳理2019年1-5月份印章使用流程300余条原始记录(徐永逸)
(11)制作会表(梁瑜佳)
(12)完善网上办文流程梳理和完善(谢友谊)
(13)完成OA系统相关工作(顾祎)
说明:完成工作流清理53条。根据计财处要求重新设计合同签审、项目申报与审批工作流,目前处于测试阶段。设计会议室使用申请流程、资实处科研材料采购流程及科研危化材料采购流程并启用;指导对外合作处制作项目申请流程。
(14)部门3月31日-4月26日值班表排班(徐永逸)
(15)查找学校现有关于设备/家具文件以及收到上级机关相关文件,为后续拟定《威尼斯98488办公设备/家具配置管理变法》做准备(徐永逸、谢友谊)
2020年春季学期第六教学周
(2020年3月30日-4月3日)工作计划
1.组织召开精准扶贫工作专题会议(罗晓文、罗军、刘军)
2.持续推进大数据共享平台建设工作(顾祎、刘军)
3.与部门分别沟通反馈学校工作要点拆分任务措施修改建议意见(马雪梅、蒋依平、张址欣、刘军、刘世云)
4.完成发文规范发文(谢友谊、郭静)
5.汇总部门重点工作任务修改稿(蒋依平、马雪梅)
6.召开会议讨论公车改革内控制度(罗晓文、米易、罗军、徐永逸、刘军)
7.完成学校2020年精准扶贫工作要点的意见征求工作(罗晓文)
8.完成4月重点工作任务清单发布(陈小寒)
9.完成周四下午半月谈部门分享会(梁瑜佳、郭静)
10.常年法律顾问内部选聘工作方案提报校长办公会议题(蒋依平、马雪梅)
11.完成重点信息报送1篇(张址欣、马雪梅)
12.做好教职工家庭电信宽带升级业务联络工作(米易)
13.推进2014-2020年定点扶贫情况统计表填报工作(罗军、罗晓文)
14.落实持续深入开展消费扶贫行动的通知指示精神(罗军、罗晓文)
15.完成图片、视频资料、实物照片收集工作,形成定点扶贫工作案例(罗军、罗晓文)
16.继续做好总值班人员到岗情况督查工作(米易)
17.做好半月谈分享内容的准备工作(米易)
18.继续做好疫情期间各类信息填报工作(徐永逸)
19.梳理2019年12月—2020年2月份温江校区学校办公室电话话费(徐永逸)
20.完成2019年印章使用流程条原始记录初步梳理(徐永逸)
21.技术保障重点工作任务报送工作顺利进行(顾祎)
22.继续统计学校抗“疫”一线中层领导干部值守情况(谢友谊)
23.完成职责范围内和领导交办的其他工作(全体工作人员)