2020年春季学期第三教学周
（3月9日-13日）工作总结
1．组织召开周一下午校长办公会——视频会议、记录、会议组织、纪要撰写等（已完成）
2．组织召开周二下午常委会——视频会议、记录、会议组织、纪要撰写等（已完成）
3．协调周三上午干部大会会务（已完成）
4．完成大数据共享信息平台建设数据调研——党政办公室机构设置及职责，秘书科、机要科业务调研材料梳理工作（已完成）
5．完成大数据共享信息平台建设数据调研——综合科业务调研材料梳理工作相关工作（已完成）
6．完成大数据共享信息平台建设数据调研——督办室、法制室业务调研材料梳理工作相关工作（已完成）
7．协调华为、明厚天推进大数据共享平台项目建设调研工作（推进中）
说明：梳理华为、明厚天调研进度表，整理各部门数据调研资料提交情况，联系提交滞后部门并协调提交时间。
8．完成学校双一流建设监测指标——内部治理结构写实描述工作（已完成）
9．完成学校双一流建设监测指标——党对高校的领导情况写实描述工作（已完成）
10．定稿刘书记在2020年干部大会上的讲话（已完成）
11．形成年度目标考核——部门考核工作方案初稿（已完成）
12．完成公车管理内控制度初稿制定（已完成）
13．联系相关部门/学院形成专项扶贫工作计划，修订完善学校2020年精准扶贫工作方案（已完成）
说明：方案待审定后，发相关部门/学院征求意见，如无意见按要求执行，由相关部门/学院下周内完成相应专项扶贫工作计划制订。
14．继续做好疫情防控期间学校总值班督查工作（已完成）
15．重点信息报送1篇（已完成）
16．学校简介定稿并完成网页修改（已完成）
17．继续做好疫情期间各类信息填报工作（已完成）
18．保障并服务于各部门/学院使用welink召开视频会议（已完成）
说明：（1）本周导入学校企业用户，教师：36名；学生：437名；（2）指导药学院、科技处、人事处、审计处召开视频会议，并处理会议中遇到的问题。
19．完成职责范围内和领导交办的其他工作：
（1）印发学校《2020年工作要点》（郭静、谢友谊）
（2）拟定落实学校2020年工作要点通知（蒋依平）
（3）与扶贫干部讨论扶贫工作，修改扶贫干部先进事迹材料（罗晓文）
（4）拟定校领导带队赴盐源、得荣开展扶贫工作方案（罗晓文）
（5）报送盐源县分年度社会帮扶工作情况统计表（罗军）
（6）学校地下停车场框架协议法律意见及沟通（马雪梅）
（7）做好OA系统工作流清理完善工作（顾祎）
（8）持续开展学校教职工适龄子女入学咨询、解释、登记工作（米易）
（9）后勤基建处4份管理文件法律意见（马雪梅）
（10）继续做好学校总值班的督查工作（米易）
（11）修改《学校党政办公室响应印章值班服务指南》（徐永逸）
（12）协助信息中心处理OA系统服务器故障（顾祎）
2020年春季学期第四教学周
（3月16日-20日）工作计划
在大家通力配合下，我们办公室同志们敢字为先、干字当头，勇于担当、善于作为，以点带面，充分抓住当前因疫情影响广泛开展网上协同办公时机，有效推动了学校信息化建设再上新台阶，同时也为学校各部门、各学院网上协同办公、远程视频会议提供了可靠保障和很好的服务，扎实有序推进了各项工作开展。本周将围绕大数据平台建设、学校工作要点印发及落实分解任务、精准扶贫计划细化落实、发文规范再讨论等重点工作加以推进。“百尺竿头立不难，一勤天下无难事。”抗“疫”路上，大家继续保持工作热情，担当作为。
1．确保落实学校2020年工作要点工作有序推进见成效（蒋依平、马雪梅、张址欣、顾祎、刘军）
2．完成部门公众号推送（学校工作要点、视频会议保障服务、部门例会、纪要信息公开等）（梁瑜佳、郭静、刘军）
3．落实2020年精准扶贫工作专项工作计划（罗军、罗晓文）
4．征求相关部门/学院并于学校2020年精准扶贫工作计划的意见与建议（罗军、罗晓文）
5．协助华为/明厚天公司继续做好大数据共享信息平台建设数据调研工作（顾祎、刘军）
6．发文规范的讨论视频会（谢友谊、郭静、刘军、罗晓文、蒋依平、朱迁、陈梓贤等）
7．周四下午部门例会（郭静、梁瑜佳）
8．定稿2019年学校领导班子述职述廉材料（郭静）
9．拟定常年法律顾问内部选聘工作方案（马雪梅、蒋依平、张址欣）
10．进一步完善公车管理内控制度（罗晓文、刘军）
11．完成重点信息报送1篇—抗击疫情学生篇（张址欣、马雪梅）
12．继续做好疫情期间各类信息填报工作（徐永逸）
13．拟订2020年部门目标考核方案（蒋依平、马雪梅）
14．修改督办网络流程（马雪梅、蒋依平、张址欣）
15．完成部门提报用2020年重点工作任务清单一览表（Excel表单设计、测试和启用）（顾祎）
16．完成重点工作、督办工作流设计并启用（顾祎）
17．继续做好总值班到岗情况督查（米易）
18．继续做好职工适龄子女入学咨询和信息登记工作（米易）
19．完成学校3月23日—4月6日学校总值班排班（徐永逸）
20．梳理2019年9月—2020年1月16日总值班签到情况（徐永逸）
21．初拟公文培训课件（谢友谊、郭静）
22．完成学校领导班子述职述廉材料其他材料（郭静）
23．完成职责范围内和领导交办的其他工作（全体工作人员）