2024年春季学期党政办公室教学第十九周
（2024年7月1日—7月5日）工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 2024暑假期间值班安排工作：暑假期间总值班排班，各部门学院响应值班安排，2024年暑假假期间学校管理运行、公共资源开放与服务保障的通告（推进中）
说明：暑假期间总值班排班已完成，各部门学院响应值班安排已通知各部门下周三前上报，2024年暑假假期间学校管理运行、公共资源开放与服务保障的通告除计财处外，相关部门已完成上报汇总，计财处预计下周一上报材料
2. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成第二批线上调研问卷设计并制定线下调研计划；优化“畅行杏林”网上办事大厅—继续梳理分析可优化改进的业务流程：完成第一批次线上调研及收集整理调研结果数据；根据前期优化情况，梳理可以继续优化的流程；（推进中）
3. 汇报十二桥校区综合办公平台建设方案（已完成）
4. 准备总值班培训材料（已完成）
5. 2024年办公家具设备购置工作：办公家具完成采购流程，准备进行政采；办公设备完成采购流程。（已完成）
6. 学校VIS1.0版外观设计专利申请工作：与产研院联系沟通申请版权事宜。（已完成）
7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措，进行分析论证：待校长办公会、常委会审定《威尼斯98488数字化行动“十四五”规划》，若有相关审定意见则继续完善；进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措，进行分析论证。（推进中）
8. 召开数字化工作推进会--收集会议发布内容相关资料，准备筹备工作组协调会相关内容：根据第二轮参数审核意见修改决策分析平台技术参数；向相关部门发布收集数字化建设成果材料的通知。（推进中）
9. 其他工作：
（1）完成《国内公务接待管理暂行办法（修订）》（初稿）拟定 （徐永逸）
（2）乡村振兴工作推进会（陈思诗）
二、郭静副主任分管工作总结
（一）秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）
2. 完成办文工作（已完成）
3. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
4. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
5. 完成保密工作重点领域第二轮部门梳理（已完成）
6. 完成自评报告第一指标（已完成）
7. 进一步修改完善与成都市深化共建战略合作协议文本内容（已完成）
8. 其他工作：
（1）完成审核评估教育厅督察走访办公室有关材料（朱迁）
（2）协助图书馆根据审核评估要求填报2020-2023年有关教育数据（朱迁）
（二）督办室
1. 试运行“接诉即办”新开发系统。
2. 完成信息公开网站各职能部门信息公开事项。
3. 发布各部门6月重点工作任务完成情况及各部门7、8月重点工作任务汇总表。
2024年春季学期党政办公室教学第二十周
（2024年7月8日—7月12日）工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 完成暑期期间总值班培训、总值班室更换（刘军、徐永逸、陈思诗）
2. 完成2024暑假期间值班安排工作：暑假期间总值班、部门学院响应值班、2024年暑假假期间学校管理运行、公共资源开放与服务保障的通告挂网（陈思诗）
3. 学校VIS1.0版著作权申请工作：完成申请资料填写，交代理公司进行著作权申请；（顾祎）
4. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成第二批线上调研问卷设计并制定线下调研计划；优化“畅行杏林”网上办事大厅—继续梳理分析可优化改进的业务流程：完成第一批次线上调研及收集整理调研结果数据；根据前期优化情况，梳理可以继续优化的流程；（顾祎）
5. 完成教育部南方片区报账工作、校领导差旅费报账（徐永逸）
6. 完成交通费报账；（顾祎）
7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措，进行分析论证：继续完善“十五五”规划中关于数字化建设的重点任务举措。（信息中心）
8. 召开数字化工作推进会--收集会议发布内容相关资料，准备筹备工作组协调会相关内容：发布收集数字化建设成果材料的通知（信息中心）
二、郭静副主任分管工作计划
（一）秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（张晓宇）
2. 完成办文工作（朱迁、张晓宇）
3. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）
4. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
5. 完成实验室大会校长报告（郭静）
（二）督办室
1. 试运行“接诉即办”新开发系统。
2. 持续完成信息公开网站各职能部门信息公开事项。
3. 统计跟进各部门2024年上半年省教厅重点工作任务预计得分情况。
4. 协助筹备常委会会议召开。
5. 梳理信息上报初稿1份。