2024年春季学期党政办公室教学第十六周

（2024年6月11日—6月14日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成线上调研并形成调研情况分析；优化“畅行杏林”网上办事大厅—完成线上调研工作：完成调研方案、请领导审定调研问卷、完善第一阶段需优化流程清单；（推进中）

2. 完成《威尼斯98488国内公务接待管理暂行办法》修订初稿拟写（推进中）

3. 完善学校值守工作体系，优化学校值班工作制度--完成2024年总值班人员名单增补及审定（推进中）

说明：已完成名单梳理

4. 完成毕业典礼筹备相关事宜（推进中）

说明：完成各学院、部门参会人员通知及回执收取，完成主席台座位初稿安排

5. 完成2023年印章统计使用情况，为电子印章使用提供数据支撑（陈思诗）

6. 准备书记在科级干部培训班上的第一课PPT（推进中）

7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—形成“云上成中医”数字化建设规划修订稿，并召开论证会：收集并分析各部门数字化规划反馈方案，形成数字化行动“十四五”规划修订稿。（已完成）

8. 召开数字化工作推进会--完善数字化工作推进会会议方案：联系参与部门确认方案细节；调研其他职能部门决策分析场景需求。（推进中）

9. 其他工作：

（1）完成法人证书年审报告抽查资料报送（何翔）

（2）清理校领导办公室（顾祎）

（3）2024年办公家具设备购置工作：完成上会流程（顾祎、资实处、后勤处）

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

2. 完成办文工作（已完成）

3. 完成中医智能创新园启动仪式有关材料和邀请函和有关介绍材料（已完成）

4. 继续修改完善“三重一大”决策制度和议事规则（已完成）

5. 书记干部培训材料（已完成）

6 .中心组学习相关材料（已完成）

7. 其他工作：收集与成都市进一步深化合作有关点位材料，起草深化战略合作协议文稿（朱迁）

（二）督办室

1. 准备2024年目标考核专题会（已完成）

2. 完善信息公开网站的二级标题建设和账号分配、职能部门信息公开清单（已完成）

3. 持续对接6月依法治校宣传视频审查（对接宣传部）（已完成）

2024年春季学期党政办公室教学第十七周

（2024年6月17日—6月21日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 完成毕业典礼相关工作（徐永逸、顾祎、陈思诗）

2. 完善学校值守工作体系，优化学校值班工作制度--审定2024年总值班人员名单，与学生、研究生、保卫处讨论总值班工作（刘军、徐永逸）

3. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成线上调研并形成调研情况分析；优化“畅行杏林”网上办事大厅—完成线上调研工作：完成调研方案、请领导审定调研问卷、完善第一阶段需优化流程清单；（顾祎）

4. 发布“云上成中医”数字化建设规划—形成“云上成中医”数字化建设规划修订稿，并召开论证会：分析论证各部门数字化规划反馈方案和重点任务及举措，完善数字化行动“十四五”规划修订稿。（信息中心）

5. 召开数字化工作推进会--完善数字化工作推进会会议方案：联系参与部门确认方案细节；调研职能部门决策分析场景需求。（信息中心）

6. 完成教育部座谈会加班申报（顾祎）

7. 2024年办公家具设备购置工作：完成上会，进行采购流程（顾祎、资实处、后勤处）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（张晓宇）

2. 完成办文工作（朱迁、张晓宇）

3. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

4. 完成书记毕业典礼讲话稿和PPT（陈小寒、张晓宇）

5. 完成书记在中医智能创新园启动仪式上的有关讲话材料（陈小寒）

6. 完成保密重点领域（专项）第一次部门反馈修改（郭静、陈小寒）

7. 完成涉密岗位人员名单进一步完善（郭静、陈小寒）

8. 完成学校与成都市进一步深化战略合作协议文稿初稿（朱迁）

9. 启动教育统计第二季度数据收集（朱迁）

（二）督办室

1. 持续准备2024年目标考核专题会。

2. 完善信息公开网站的职能部门信息公开清单并试运行各子账号。

3. 优化信息上报稿1篇。

4. 汇总跟进即将上常委会的10大项目汇报提纲等材料。