2024年春季学期党政办公室教学第十二周

（2024年5月13日—5月17日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 深化面向师生的管理服务模式改革--开展面向师生需求的调研工作：完成调研所需数据整理表；形成调研方案初稿；（推进中）

说明：已完成数据表整理和流程梳理；调研方案及调研问卷推进中；

2. 发布“云上成中医”数字化建设规划--召开“云上成中医”数字化建设规划专题研究会；召开数字化工作推进会--形成数字化工作推进会会议方案初稿；优化“畅行杏林”网上办事大厅--组织开展业务流程优化调研并确定流程：召开专题会，明确工作分工、时间节点、两部门联络人等内容，推进工作实施（已完成）

说明：已召开专题会并明确工作任务分工、时间节点、联络人，已完成“十四五期间数字化校园建设规划”；

信息中心工作：梳理“十四五中期调整规划”；已开展云上成中医对外中长期贷款计划项目及决策分析平台项目市场调研，并制定方案初稿；完成教师个人数字档案中教育教学板块的数据对接；制作WebVPN申请流程，优化本科生住宿调整提前退宿流程。

3. 完成摸底十二桥校区部门学院设置情况（已完成）

4. 发布学校总值班工作制度：完成制度发布（推进中）

说明：正在走发文流程，待流程完成后发给各个学院部门。

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 讨论完善“三重一大”议事决策制度修订稿（已完成）

2. 完成全国中医药院校校务工作会议交流材料（已完成）

3. 进一步调研相关高校党委常委会会议、校长办公会议议事规则有关内容（已完成）

4. 初步梳理保密风险点位（已完成）

5. 初步形成保密年度计划（已完成）

6. 完成教育观念大讨论各学院问题清单收回(已完成)

7. 其他工作：

（1）完成校领导交办的有关材料（朱迁）

（2）完成“双一流”监测填报党建与内部治理板块梳理汇总（朱迁）

（3）完成书记交办的有关材料（陈小寒）

（4）完成全省保密工作会会议精神传达材料准备（陈小寒）

（二）督办室

1. 修订并完成2024年各学院指标任务（已完成）

2. 完成面向学院的督办工作开展情况调查问卷设计（已完成）

3. 收集普法教育相关材料，并形成活动方案初稿（已完成）

4. 启动目标考核指标量化工作（已完成）

5. 完成信息上报简报1篇初稿（已完成）

2024年春季学期党政办公室教学第十三周

（2024年5月20日—5月24日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 深化面向师生的管理服务模式改革--开展面向师生需求的调研工作；优化“畅行杏林”网上办事大厅--组织开展业务流程优化调研并确定流程：形成调研方案、调研问卷初稿；（顾祎、信息中心）

2. 发布“云上成中医”数字化建设规划--召开“云上成中医”数字化建设规划专题研究：形成“十四五中期调整规划”框架初稿；（信息中心）

3. 召开数字化工作推进会--形成数字化工作推进会会议方案初稿：开展云上成中医对外中长期贷款计划项目、决策分析平台项目建设方案专题会议。（信息中心）

4. 发布学校总值班工作制度：将《》通知到各学院、部门；与学生处沟通排班事宜（推进中）

5.召开会议：与公司商讨电子印章使用案例（徐永逸、顾祎、陈思诗信息中心）

6.与后勤基建处沟通十二桥校区综合办公平台选址事宜（徐永逸）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 根据教育厅反馈意见，修订完善教育年鉴（朱迁）

2. 完成教育统计第一季度数据上报（朱迁）

3. 研判保密风险点位，制定下一步工作安排（郭静，陈小寒，梁瑜佳，张晓宇）

（二）督办室

1. 修订并完成2024年各学院指标任务。

2. 完成面向学院的督办工作开展情况调查问卷统计分析。

3. 链接内外资源，征求意见形成年度普法活动可行性方案。

4. 完成目标考核指标量化工作初稿。

5. 完成信息上报简报1篇修订稿。