2024年春季学期党政办公室教学第二周

（2024年3月4日—3月8日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 推进办公家具、设备相关工作（推进中）：

（1）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具相关工作：完成验收工作，进行资产入库、准备报账材料，推进研究生院搬迁；

（2）撰写办公家具设备采购及管理制度；

（3）形成2024年办公家具设备购置方案；

2. 信息化建设相关工作：完善从服务师生角度列举出推进信息化工作的措施及实施意见（推进中）；

3. 在一站式学生社区平台完成勤工助学岗位设置、学生申请、审核、上岗工作；完成本学期学助招新工作。（已完成）

4. 完成部门印制业务项目比选、协议签订工作（已完成）

5. 完成校领导公务用车安排（已完成）

6. 完成教代会部分物资准备（已完成）

7. 与保卫处联合印发《关于整改2024年春季学期开学前全面综合检查工作问题的通知》（已完成）

8. 进一步讨论修订总值班制度（推进中）

说明：已完成大纲的初步拟写，下周进一步讨论完善，形成初稿

9. 梳理排查报送本部门职工精神行为异常线情况（已完成）

10. 完成法人证书年审填报（已完成）

11. 办公室绩效工资报送（已完成）

12. 其他工作：

（1）接待四川国际博览集团到校调研（徐永逸、顾祎）

（2）校领导办公室清理（徐永逸、顾祎）

（3）会议系统培训（顾祎）

（4）校领导出行安排（徐永逸）

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

3. 完成办文工作（已完成）

4. 跟进“畅行杏林会议助手”的操作与使用（已完成）

5. 起草四川教育年鉴、中国中医药年鉴（已完成）

6. 形成校领导班子年度考核述职报告初稿（已完成）

7. 草拟教代会工作报告等材料（已完成）

8. 完成领导交办的其他文稿和工作（已完成）

（二）督办室

1. 督办工作

（1）完成日常重点事项督办

2. 信访工作

（2）完成日常信访事项处理7件

（3）发布1-2月信访工作简报

3. 信息上报

（4）拟定重点信息1篇

4. 其他：

（5）学校两代会筹备和服务工作，完成小组讨论报告

2024年春季学期党政办公室教学第二周

（2024年3月4日—3月8日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）：

（1）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具相关工作：进行资产入库、准备报账材料，推进研究生院搬迁；

（2）撰写办公家具设备采购及管理制度；

（3）形成2024年办公家具设备购置方案；

（4）协助国合处完成会议室修缮、设备采购工作；

2. 信息化建设相关工作：（顾祎）

（1）完善从服务师生角度列举出推进信息化工作的措施及实施意见；

（2）会同信息中心一起指导各学院部门使用畅行杏林“会议安排”模块；

3. 进一步讨论修订总值班制度，形成初稿（刘军、徐永逸）

4. 进一步讨论修订总值班制度，形成初稿（徐永逸）

5. 完成学校新版通讯录印制（顾祎）

6. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

7. 完成完成校领导共享信息表（徐永逸）

8. 完成校领导出行事宜安排（徐永逸）

9. 完成2023年度藏橘、土豆等农副产品报账工作（徐永逸）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳、张晓宇）

2. 完成办文工作（朱迁、梁瑜佳）

3. 组织好省保密办培训（张晓宇）

4. 完成前期会议材料整理存档（朱迁、陈小寒）

5. 完成四川教育年鉴文稿及上报（朱迁）

6. 完成部分省属高校和中医药院校议事规则收集（朱迁）

7. 完成书记交办有关材料（朱迁）

（二）督办室

1. 督办工作

（1）做好日常重点事项督办

（2）年度要点拆分

2. 法治工作

（3）起草2024年学校依法治校工作要点

3. 信访工作

（4）做好日常信访事项处理

4. 信息上报

（5）拟定重点信息1篇