2024年春季学期党政办公室教学第一周
(2024年2月26日—3月3日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 推进办公家具、设备相关工作(推进中):
(1)推进研究生院搬迁至温江校区办公家具相关工作:完成验收工作,进行资产入库、准备报账材料,推进研究生院搬迁;
(2)开始撰写办公家具设备采购及管理制度;
说明:已完成初稿;
(3)开始形成2024年办公家具设备购置方案;
说明:已完成各学院、部门2024采购计划清单,下一步完成各学院、部门采购计划反馈情况收集、汇总;
2. 信息化建设相关工作:从服务师生角度列举出推进信息化工作的措施及实施意见(推进中);
说明:已完成初稿;
3. 完成2024年春季学期开学前全面综合检查工作问题梳理及纪要撰写(已完成);
4. 完成2023年度部门整体绩效自评工作(已完成);
5. 完成科室2024年春季学期重点工作月历表的填报及部门汇总工作(已完成);
6. 完成校领导共享信息表(已完成);
7. 完成2月26日—3月31日总值班排班挂网及值班人员通知(已完成);
8 完成校领导公务用车安排(已完成);
9. 准备法人证书年审填报所需基础材料(已完成);
10. 梳理年终总结会等报账材料准备报账(已完成)。
11. 启动筹备全面从严治党大会相关工作(已完成)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
3. 完成办文工作(已完成)
4. 跟进“畅行杏林会议助手”的操作与使用(已完成)
5. 起草四川教育年鉴、中国中医药年鉴(已完成)
6. 形成校领导班子年度考核述职报告初稿(已完成)
7. 草拟教代会工作报告等材料(已完成)
8. 完成领导交办的其他文稿和工作(已完成)
(二)督办室
1. 督办工作
(1)完成2024年春季学期重点工作月历汇总,发布学校3月重点工作
(2)完成2024年教育厅绩效拨款年度可得分情况梳理(第一季度督办提醒)
(3)完成上级收文平台重点工作督办流程优化
2. 法治工作
(4)完成学校教育政策法治工作报告材料
(5)跟进药学院案件应诉进程(第一次开庭)
3. 信访工作
(6)完成寒假期间信访工作梳理
(7)完成11件信访事项处理
4. 其他:
(8)完成医药领域集中整治工作阶段数据汇总和报告(截止2024年2月)
(9)完成校工会提案整理,形成学校2022年教代会提案工作报告
(10)完成级机关一总支春季学期教职工思想动态报告
2024年春季学期党政办公室教学第二周
(2024年3月4日—3月8日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 推进办公家具、设备相关工作(顾祎):
(1)推进研究生院搬迁至温江校区办公家具相关工作:完成验收工作,进行资产入库、准备报账材料,推进研究生院搬迁;
(2)撰写办公家具设备采购及管理制度;
(3)形成2024年办公家具设备购置方案;
2. 信息化建设相关工作:完善从服务师生角度列举出推进信息化工作的措施及实施意见(顾祎);
3. 在一站式学生社区平台完成勤工助学岗位设置、学生申请、审核、上岗工作;完成本学期学助招新工作。(顾祎)
4. 完成部门印制业务项目比选、协议签订工作(顾祎)
5. 完成校领导公务用车安排(顾祎)
6. 完成教代会部分物资准备(徐永逸)
7. 与保卫处联合印发《关于整改2024年春季学期开学前全面综合检查工作问题的通知》(徐永逸)
8. 进一步讨论修订总值班制度(刘军、徐永逸)
9. 梳理排查报送本部门职工精神行为异常线情况(徐永逸)
10. 完成法人证书年审填报(何翔)
11. 办公室绩效工资报送(刘军、徐永逸)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒、朱迁)
2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(朱迁、陈小寒)
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(梁瑜佳、张晓宇)
4. 完成办文工作(朱迁、梁瑜佳)
5. 完成教代会相关文字材料(郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、张晓宇)
(二)督办室
1. 督办工作
(1)做好日常重点事项督办
(2)与信息中心对接,优化项目制督办事项处理流程
2. 法治工作
(3)起草2024年学校依法治校工作要点
3. 信访工作
(4)做好日常信访事项处理
(5)发布1-2月信访工作简报
(6)与信息中心对接,优化信访平台升级(信访系统使用)
4. 信息上报
(7)拟定重点信息1篇
5. 其他:
(8)学校两代会筹备和服务工作