2023年春季学期党政办公室教学第十五周
(2023年12月3日—12月8日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 启动2024年各学院、部门办公家具调研工作,本周预计完成行政楼、百会堂、逸夫楼、药学楼内学院、部门调研工作(推进中)
说明:目前请通知各学院给反馈现有家具设备情况,预计下周开始走访调研
2. 完成校领导共享信息表(已完成)
3. 审阅讨论《威尼斯98488校级行政印章管理办法》(推进中)
4. 整理汇总各学院、部门排查违规使用印章情况及印章摸底情况,清理印章使用中存在的问题(已完成)
5. 推进办公家具、设备相关工作(已完成):
(1)推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作:等候招标;
说明:已完成招标及合同签订。下周与研究生院对接参数细节,尽快开始生产。
(2)与计财处沟通将2023年未采购家具计划及经费并入2024年;
6. 完成校领导公务用车安排(已完成)
7. 完成部门报废固定资产处理工作(推进中)
8. 完成行政楼3楼两面文化墙设计工作(推进中)
说明:已完成2套设计方案,待领导审定;
9. 其他工作:
(1)拟定省领导到校调研工作方案(徐永逸)
(2)通知《关于召开威尼斯98488本科教育教学审核评估动员大会的预通知》(徐永逸)
(3)完成系列报账工作(米易,徐永逸)
(4)完成11月学助补贴报账工作(顾祎)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
4. 汇总整理学校2023年度工作总结、全委会报告材料(推进中)
5. 梳理书记交办有关文稿材料(推进中)
6. 整理年度发文存档材料(已完成)
7. 其他工作:
(1)完成与云南中医药大学的合作协议上会及定稿;
(2)完成书记在学生表彰大会上的讲话
(3)完成致省直机关党校、中科院植物所贺信
(4)完成审核评估启动会教育厅代拟稿
(5)完成省针灸学会学术年会开幕式致辞
(6)完成在省针灸学会第七届理事会上的表态发言
(7)完成针灸学会党课ppt。
(二)督办室
1. 收集整理部门对学院目标管理考核材料的核对工作(已完成)
2. 开展学校目标管理考核工作讨论会(未完成)
说明:因其他工作原因,推迟此工作
3. 收集整理2023年绩效考核失分情况分析表(部分完成)
4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理;处理、跟进学校信访事项 (已处理5项)
5. 对标十四五调整指标,做好任务书指标对照梳理(部分完成)
2023年春季学期党政办公室教学第十六周
(2023年12月3日—12月8日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 准备省领导到校调研工作(全体同志)
2. 启动2024年各学院、部门办公家具调研工作(顾祎、徐永逸)
3. 完成校领导共享信息表(刘军、徐永逸)
4. 讨论清理印章使用中存在的问题及《威尼斯98488校级行政印章管理办法》(刘军、徐永逸、何翔)
5. 推进办公家具、设备相关工作(顾祎):
推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作:完成参数确定,开始生产;
6. 完成校领导公务用车安排(顾祎)
7. 完成部门报废固定资产处理工作(顾祎、资实处)
8. 完成行政楼3楼四面文化墙设计工作(顾祎、杨晓明、郭芋伶)
9. 完成行政楼534答辩室相关材料补充工作:摄像机、提词器、可替换背景等(顾祎、资实处)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒,朱迁)
2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(朱迁,陈小寒)
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(梁瑜佳)
4. 做好研招考试保密工作(陈小寒、梁瑜佳)
5. 汇总整理学校2023年度工作总结(朱迁、梁瑜佳)
6. 梳理形成全委会报告和书记交办有关文稿材料(朱迁)
7. 完成校长作为区人大代表年度工作总结(朱迁)
8. 调研有关高校做好教育志鉴编纂工作推进情况(朱迁)
(二)督办室
1. 完成成学院2023年目标管理考核中业务工作、发展态势板块的评分工作(郭静、杨晓明、张址欣、考核1组)
2. 完成部门2023年目标管理考核中业务工作、部门互评板块的评分工作 (郭静、杨晓明、张址欣、考核2组)
3. 继续对标十四五调整指标,做好任务书指标对照梳理(郭静、杨晓明、张址欣)
4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理;处理、跟进学校信访事项 (张址欣、郭静、杨晓明)