2023年春季学期党政办公室教学第十四周

（2023年11月27日—12月1日）工作任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 完成12月份总值班挂网（已完成）

2. 完成校领导共享信息表（已完成）

3. 做好电子印章刻制前期咨询及材料准备工作（推进中）

说明：已咨询相关刻制工作，目前咨询上级管理部门电子印章管理工作。

4. 拟发《威尼斯98488党政办公室关于排查学校印章使用过程中存在的风险情况的通知》（已完成）

5. 推进办公家具、设备相关工作（推进中）

（1）推进各学院部门办公家具调研工作：制定详细调研计划

（2）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作：等候招标

6. 完成校领导公务用车安排（已完成）

7. 完成部门报废固定资产处理工作（推进中）

说明：等候资实处实施；

8. 完成行政楼3楼两面文化墙设计工作（推进中）

说明：修改中；

9. 做好行政楼5会议屏幕改造相关流程（推进中）

说明：已对接资实处，目前无法进行招标工作，预计明年4、5月份完成改造工作，目前正与资实处商量5会议室屏幕改造完成前屏幕使用替换办法。

10. 其他工作：

（1）通知各学院、部门排查违规使用印章情况及印章摸底工作并梳理反馈材料（徐永逸）

（2）拟定并讨论《威尼斯98488校级行政印章管理办法》（徐永逸、何翔）

（3）完成《威尼斯98488关于进一步加强学校总值班的通知》拟定（徐永逸）

二、郭静副主任分管工作总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）

3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

4. 整理前期议题相关存档材料（已完成）

5. 汇总整理学校2023年度工作总结、全委会报告材料（推进中）

6. 根据教育厅复审情况，准备教育事业统计报表教育部审核支撑材料（已完成）

7. 梳理书记交办有关文稿材料（推进中）

8. 初拟工作要点（已完成）

9. 初拟融合创新实施意见初稿（已完成）

10. 形成未来医学论坛材料初稿（已完成）

11. 其他工作：完成书记在三方签约仪式上的致辞

（二）督办室

1. 开展2023年部门对学院目标管理考核材料的核对工作(已完成）

2. 开展学校目标管理考核工作讨论会（未完成）

说明：预计下周开展。

3. 整理并发布《学校2023年12月和2024年1月重点工作任务清单、11月重点工作完成情况表》（已完成）

4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项 (已处理4项)

5. 继续协助做好集中整治工作，报送11月工作开展情况及7-11月累计统计表（已完成）

2023年春季学期党政办公室教学第十四周

（2023年12月3日—12月8日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 启动2024年各学院、部门办公家具调研工作，本周预计完成行政楼、百会堂、逸夫楼、药学楼内学院、部门调研工作（顾祎、徐永逸）

2. 完成校领导共享信息表（刘军、徐永逸）

3. 审阅讨论《威尼斯98488校级行政印章管理办法》（刘军、徐永逸、何翔）

4. 整理汇总各学院、部门排查违规使用印章情况及印章摸底情况，清理印章使用中存在的问题（徐永逸、罗玉欣）

5. 推进办公家具、设备相关工作（顾祎）：

（1）推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作：等候招标；

（2）与计财处沟通将2023年未采购家具计划及经费并入2024年；

6. 完成校领导公务用车安排（顾祎）

7. 完成部门报废固定资产处理工作（顾祎、资实处）

8. 完成行政楼3楼两面文化墙设计工作（顾祎、杨晓明）

二、郭静副主任分管工作计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒，朱迁）

2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁，陈小寒）

3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）

4. 汇总整理学校2023年度工作总结、全委会报告材料（朱迁）

5. 梳理书记交办有关文稿材料（朱迁）

6. 整理年度发文存档材料（朱迁）

（二）督办室

1. 收集整理部门对学院目标管理考核材料的核对工作(郭静、杨晓明、张址欣、左芳）    

2. 开展学校目标管理考核工作讨论会（郭静、杨晓明、张址欣）

3. 收集整理2023年绩效考核失分情况分析表（郭静、杨晓明、张址欣）

4. 对标十四五调整指标，做好任务书指标对照梳理（郭静、杨晓明、张址欣）

5. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理；处理、跟进学校信访事项 (张址欣、杨晓明、郭静)