关于印发《威尼斯98488涉密文件信息资料保密管理规定》的通知

                (校密字〔2014〕4号)

各单位、部门：   

    为切实贯彻落实中共中央办公厅 国务院办公厅关于《涉密文件信息资料保密管理规定》（厅字<2012>3号）的精神要求，学校制订了《威尼斯98488涉密文件信息资料保密管理规定》，现将文件印发给大家，希望各单位、部门切实增强责任意识，不断提高做好涉密文件信息资料保密管理工作的主动性和针对性。

   附件：威尼斯98488涉密文件信息资料保密管理规定

 威尼斯98488保密委员会

                              2014年9月12日

附件

威尼斯98488涉密文件信息资料保密管理规定

一、涉密文件的收文与传阅

（一）文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交至学校办公室负责人确定传阅范围。

（二）文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的机要文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，应在机要文件阅文登记本上签收份数、交接时间、退回时间。阅读（使用）完毕后及时交还或者通知文件管理人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

（四）保密文件的阅签需在指定的保密阅文室进行，如有特殊需要，可以由文件管理人员负责将文件送达阅文。当天文件当天归还。

二、涉密文件资料的使用保管

（一）涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1.借阅涉密文件信息资料，应当经本部门、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2.涉密文件信息资料一般不得复制，确因工作需要的，应当向主管领导请求批准。复制的涉密文件信息资料视同原件管理。

3.复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）涉密文件信息资料的保存

1.涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2.涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3.工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4.涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5.需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

三、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）每年对涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，按照要求送省保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。